Kullanıcı Yetkileri

Hesap Yöneticisi Yetkisi

Cubicl'da bir kişi kurum hesabı oluşturur. Hesap oluşturan ve deneme başlatan kişi ilk hesap yöneticisidir. İlk hesap yöneticisi aşağıdaki yetkilere sahiptir:

• Kuruma üye ekleme ve çıkarma

• Diğer üyeleri hesap yöneticisi yapma veya hesap yöneticiliğinden çıkarma

• Abonelik ve ödeme işlemlerini gerçekleştirme

• Müşteriler, teklifler ve cari hesaplar gibi sayfaları yönetme

• Proje oluşturma ve projelere üye ekleme

İlk hesap yöneticisinin hesap yöneticisi olarak eklediği kişiler de "Müşteriler, teklifler ve cari hesaplar gibi sayfaları yönetme" maddesi hariç aynı yetkilere sahip olur.

Bir kurumda en az bir hesap yöneticisi bulunmak zorundadır. İlk hesap yöneticisi, başka bir üyeyi hesap yöneticisi yaparsa artık kurumdan çıkarılabilir. Bu durumda ilk hesap yöneticisi yetkisi, yetki verilen üyeye geçer.

Kurum Üyesi / Kullanıcılar

Hesap yöneticisi tarafından kuruma davet edilen ve kullanıcı hesabı oluşturan, ancak hesap yöneticisi yetkisi verilmeyen kişiler “kullanıcı” olarak tanımlanır. Bir kişi kuruma davet edilmedikçe Cubicl içindeki projelere, görevlere, yazışmalara ve diğer tüm içeriklere erişemez. Yani Cubicl kurum hesabına giriş yapamaz.

Hesap yöneticisi ve üye yetkileri Kurum sayfasından görüntülenebilir.

Proje Yetkileri

Proje yetkileri proje oluşturulurken ya da proje oluşturulduktan sonra Ayarlar> Üyeler sayfasından düzenlenebilir.

• Proje yöneticileri

• Proje üyeleri

• Proje üyesi olmayanlar

• Ve Kullanıcı bazlı yetkilendirmeler yapılabilir.

Yetkiler Hiçbiri, Görüntüle, Oluştur, Düzenle ve Sil gibi artan şekilde belirlenir. Örneğin Düzenle yetkisine sahip kullanıcılar içerikleri görebilir, oluşturabilir ve düzenleyebilir.

Proje Üye ve Üye Olmayanlar Arası Yetkiler

Proje Yöneticileri

Proje yöneticileri, bir proje içinde tüm yetkilere sahiptir. Projeye üye ekleyip çıkarabilir, üyelerin proje yöneticisi yetkisini verebilir veya geri alabilir; tüm içerikleri görüntüleyebilir, oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilir.

Projeler hiyerarşik bir yapıda olduğu için bir proje yöneticisi bu projeye bağlı tüm alt projelerde de yönetici yetkisine sahiptir. Örneğin, bir kişi ana projede yönetici ise, alt projeler gizli olmadığı sürece projelere erişebilir, içerikleri görüntüleyebilir veya düzenleyebilir.

Proje Yöneticisi vs. Hesap Yöneticisi

Hesap Yöneticisi ve Proje Yöneticisi rolleri birbirinden tamamen bağımsızdır. Bu nedenle bir kullanıcı kurum genelindeki ayar ve yönetim işlemleri için Hesap Yöneticisi olabilirken, aynı zamanda bir projede Proje Yöneticisi rolüne de sahip olabilir. Kullanıcı sadece bu rollerden birine sahip olabilir ya da hiçbir yönetici rolü olmadan yalnızca normal kullanıcı olarak da devam edebilir. Rol atamaları birbirini etkilemez; her rol kendi kapsamındaki yetkileri sağlar.

Proje Üyeleri

Proje üyeleri ilgili Projeye eklenmiş kullanıcılardır. Varsayılan olarak içerikleri görme ve katkıda bulunma yetkisine sahiptirler. Proje İzinleri formunda her bir sayfa için yetkilerini belirleyebilirsiniz.

Proje Üyesi Olmayanlar

Bunlar kurumun üyesi olup ilgili projenin üyesi olmayan kişilerdir. Varsayılan olarak içerikleri görme yetkisi vardır. Bu nedenle proje üyesi olmayanların içerikleri görmesini istemiyorsanız projeyi oluşturduktan sonra izinleri "Hiçbiri" olarak değiştirmelisiniz. Proje İzinleri formunda her bir sayfa için yetkilerini belirleyebilirsiniz.

Kullanıcı Bazlı

Projelerinizde kullanıcılar için ayrı izin seviyeleri belirleyebilirsiniz. Kullanıcı bazında izin ayarlamak için proje izinleri alanında bir kullanıcı seçebilirsiniz. Kullanıcı bazlı izinleri kullanıcının izin seviyesini artırmak veya düşürmek için kullanabilirsiniz.

Eğer bir kullanıcı için izinler ayarlanmamışsa "Üyeler" veya "Proje Üyesi Olmayanlar" için ayarlanan izinler uygulanır.

Özel Durumlar

Kullanıcının duruma göre istisnai yetkileri olabilir. Bir kullanıcı ilgili projede yeterli yetkiye sahip olmasa bile:

• Kendisine atanan veya kendisinin oluşturduğu görevleri görebilir, bu görevlerde gönderi oluşturabilir, görev durumunu ve ilerlemesini güncelleyebilir, dosya yükleyebilir.

• Kendi oluşturduğu görevi arşivleyebilir, düzenleyebilir ve silebilir.

• Kendi oluşturduğu görev gönderisini silebilir.

Sayfa Yetkilendirmeleri

Cubicl'da tüm sayfalar için ayrı kullanıcı izinleri ekleyebilirsiniz. Müşteriler, Cari Hesap, Teklifler, E-Posta Kutuları, Formlar, İş Akışları, Müşteri Portalı, İzin Günleri ve İş Akışları sayfalarının hepsi için ayrı yetkilendirmeler yapabilirsiniz. Bu sayfalarda izinler tüm kullanıcılar için topluca ve her bir kullanıcı için özel olarak ayarlanabilir.

Eğer bir kullanıcı için belirtilen izin varsa bu izin kullanılır. Eğer bir kullanıcı için özel olarak izin seviyesi belirtilmemişse Varsayılan İzin Seviyesi kullanılır.

Kurumdaki ilk hesap yöneticisi tüm yetkiye sahiptir. Diğer hesap yöneticileri için başka bir ayar seçilmediyse Varsayılan izin seviyesine sahip olurlar.

Kullanıcı İzinleri

İzin seviyesini düzenlemek istediğiniz sayfaya gidin. Kullanıcı İzinleri butonuna tıklayarak kullanıcı bazında veya varsayılan izin seviyelerini düzenleyip, kaydedin. Kaydettiğiniz izin seviyeleri yalnızca o sayfa için geçerli olacaktır.

Yetki Listesi

Bu işlemleri yapabilmeleri için kullanıcıların aşağıdaki minimum yetkilere sahip olmaları gerekir:

Proje Sayfası

PROJE SAYFASI	ASGARİ YETKİ SEVİYESİ
GÖREVLER SAYFASI
Görev Oluşturma	Oluştur ve Katkıda Bulun
Görev Kopyalama	Oluştur ve Katkıda Bulun
Görev Arşivleme	Oluştur ve Katkıda Bulun
Görevi Arşivden Çıkarma	Oluştur ve Katkıda Bulun
Görevi Google Takvim'e Aktarma	Oluştur ve Katkıda Bulun
Görevin Aşamasını Değiştirme	Oluştur ve Katkıda Bulun
Görev Silme	Oluştur Düzenle ve Sil
Görevi Başka Projeye Taşıma	Oluştur ve Düzenle
Görünümü Kanban ve Liste Görünümü Arasında Değiştirme	Sadece Görüntüle
Görev Sıralamasını Öncelik ve Bitiş Tarihine Göre Değiştirme	Sadece Görüntüle
Görev Kartlarında Görselleri Gösterme	Sadece Görüntüle
Üyelere Göre Görevleri Görüntüleme	Sadece Görüntüle
Arşivlenen Görevleri Görüntüleme	Sadece Görüntüle
GÖREV FORMU
Başkasının Oluşturduğu Görevi Düzenleme (Görev adı, görevlileri, tarihi, müşterisi vs.)	Oluştur ve Düzenle
Başkasının Oluşturduğu Göreve İş Akışı Ekleme	Oluştur ve Düzenle
Başkasının Oluşturduğu Görevi Gizli Görev Yapma	Oluştur ve Düzenle
Başkasının Oluşturduğu Göreve Dosya Ekleme	Oluştur ve Katkıda Bulun
Başkasının Oluşturduğu Göreve Gönderi Girme	Oluştur ve Katkıda Bulun
Başkasının Oluşturduğu Görevin Alt Adımlarını Onaylama	Oluştur ve Katkıda Bulun
Başkasının Oluşturduğu Göreve Alt Görev Ekleme	Oluştur ve Katkıda Bulun
Başkasının Oluşturduğu Görevi Müşteri ile Paylaşma	Oluştur ve Katkıda Bulun
Başkasının Oluşturduğu Göreve Form Ekleme	Oluştur ve Katkıda Bulun
Başkasının Oluşturduğu Görevi Dışarı Aktarma	Oluştur ve Katkıda Bulun
Başkasının Oluşturduğu Görevi Takip Etme	Sadece Görüntüle
Başkasının Oluşturduğu Görevde Süre Takibi Yapma	Sadece Görüntüle
Başkasının Aktivite Kayıtlarını Silme	Oluştur Düzenle ve Sil
Başkasının Yüklediği Dosyaları Silme	Oluştur Düzenle ve Sil
DOSYALAR SAYFASI
Dosyaları Görüntüleme	Sadece Görüntüle
Dosyaların Toplam Boyutunu Görüntüleme	Sadece Görüntüle
Dosya İndirme	Sadece Görüntüle
Dosya Yükleme	Oluştur ve Düzenle
Dizin Oluşturma	Oluştur ve Düzenle
Tüm Dosyaların Adını Değiştirebilme	Oluştur ve Düzenle
Dosyayı Başka Dizine Taşıma	Oluştur ve Düzenle
Dosya Silme	Oluştur Düzenle ve Sil
Dizin Silme	Oluştur Düzenle ve Sil
GANTT ÇİZELGESİ
Gantt Çizelgesi Görüntüleme	Sadece Görüntüle
Gantt Çizelgesi Üzerindeki Tüm Değişiklikler	Oluştur ve Düzenle
ZAMAN ÇİZELGESİ
Zaman Çizelgesini Görüntüleme	Herkes
PROJE TAKVİMİ
Takvimi Görüntüleme	Herkes
RAPORLAR
Raporları Görüntüleme	Sadece Görüntüle
AYARLAR SAYFASI
Proje Yöneticisi ve Üyelerini Görüntüleme	Herkes
Projeye Üye Ekleme ve Projeden Üye Çıkarma	Proje Yöneticisi
Üyeyi Proje Yöneticisi Yapma ve Proje Yöneticisini Üye Yapma	Proje Yöneticisi
Proje Adını Değiştirme	Proje Yöneticisi
Proje İzinlerini Düzenleme	Proje Yöneticisi
Proje Sayfalarını Belirleme	Proje Yöneticisi
Görev Aşamalarını Düzenleme	Proje Yöneticisi
Ek Görev Formu Alanları Oluşturma	Proje Yöneticisi
Görev Formuna Tahmini Süre Alanını Ekleme	Proje Yöneticisi
Çalışma Saatlerini Görev Formlarına Otomatik Olarak Yerleştirme Ayarını Etkinleştirme	Proje Yöneticisi
Projenin Slack Entegrasyonunu Yapma	Proje Yöneticisi
Projedeki Silinen Görevleri Görüntüleme	Proje Yöneticisi
Proje Görevlerini Dışarı Aktarma	Proje Yöneticisi
Proje Arşivleme	Proje Yöneticisi
Proje Silme	Proje Yöneticisi
Etiket Oluşturma, Düzenleme ve Silme	Proje Yöneticisi

NOTLAR:
Projelerde yetkiler proje üyeleri, üye olmayanlar ve kullanıcılar için "Hiçbiri, Sadece Görüntüle, Oluştur ve Katkıda Bulun, Oluştur ve Düzenle ile Oluştur, Düzenle ve Sil"dir.
İstisnalar:
1. Bir kullanıcı ilgili projede yeterli yetkiye sahip olmasa bile kendisine atanan veya kendisinin oluşturduğu görevleri görebilir, bu görevlerde gönderi oluşturabilir, görev durumunu ve ilerlemesini güncelleyebilir, dosya yükleyebilir. Kendi oluşturduğu görevi arşivleyebilir, düzenleyebilir ve silebilir. Kendi oluşturduğu görev gönderisini silebilir.
2. Proje Yöneticisi tüm yetkilere sahiptir.
3. Proje, Gizli Proje olarak oluşturulduysa Proje Üyesi Olmayanlar hiçbir veriye ulaşamaz. Hatta proje adını dahi proje listesinde göremez.

Müşteriler, Teklifler ve Cari Hesap

MÜŞTERİLER, TEKLİFLER VE CARİ HESAP	ASGARİ YETKİ SEVİYESİ
MÜŞTERİLER
Müşteri Detaylarını Görüntüleme	Görüntüle
Yapılan Aktiviteleri Görüntüleme	Görüntüle
Müşteriyi Müşteri Portalına Davet Etme	Oluştur ve Düzenle
Müşteriye Dosya Yükleme	Oluştur ve Düzenle
Müşteri Ekleme	Oluştur ve Düzenle
Müşteri Bilgilerini Düzenleme	Oluştur ve Düzenle
Müşterileri İçe Aktarma (Toplu Müşteri Yükleme)	Oluştur ve Düzenle
Müşteriye Yeni Alan Ekleme	Oluştur ve Düzenle
Müşteriye Not Ekleme	Oluştur ve Düzenle
Müşteriye Yeni Görev Ekleme	Oluştur ve Düzenle
Müşteriye Müşteri Sorumlusu Ekleme	Oluştur ve Düzenle
Müşteri Silme	Oluştur Düzenle ve Sil
Kullanıcı Yetkilerini Düzenleme	Yönet
Müşteri Listesi İndirme/ Dışa Aktarma	Yönet
TEKLİFLER
Teklifleri Görüntüleme	Görüntüle
Teklif Arşivini Görütüleme	Görüntüle
Teklif Oluşturma	Oluştur ve Düzenle
Teklifin Durumunu Değiştirme	Oluştur ve Düzenle
Teklif Arşivleme	Oluştur ve Düzenle
Teklifi Siparişe Dönüştürme	Oluştur ve Düzenle
Teklif Silme	Oluştur Düzenle ve Sil
Aşama Ayarlarını Değiştirme	Yönet
Kullanıcı İzinlerini Düzenleme	Yönet
CARİ HESAP
Cari Hesapları Görüntüleme	Görüntüle
Cari Kayıt Oluşturma	Oluştur ve Düzenle
Cari Kayıt Düzenleme	Oluştur ve Düzenle
Ödeme Ekleme ve Silme	Oluştur ve Düzenle
Cari Kayıt Silme	Oluştur Düzenle ve Sil

NOTLAR:
Bu sayfalar için yetkiler "Hiçbiri, Görüntüle, Oluştur ve Katkıda Bulun, Oluştur ve Düzenle, Oluştur, Düzenle ve Sil ile Yönet"tir.
Yukarıdaki faaliyetleri yapabilmek için minimum bu yetkilere sahip olmak gerekmektedir.

Diğer Sayfalar

DİĞER SAYFALAR	ASGARİ YETKİ SEVİYESİ
KURUM
Üye Ekleme ve Çıkarma	Hesap Yöneticisi
Başkasına Hesap Yöneticisi Yetkisi Verme	Hesap Yöneticisi
Abonelik Başlatma ve Sonlandırma	Hesap Yöneticisi
FORMLAR
Form Oluşturma	Oluştur ve Düzenle
Form Silme	Oluştur Düzenle ve Sil	Sahibi
İŞ AKIŞI
İş Akışı Oluşturma	Oluştur ve Düzenle
İş Akışı Silme	Oluştur Düzenle ve Sil
PROJELER
Yeni Proje Oluşturma	Herkes	En az bir projede Proje Yöneticisi yetkisine sahip olması gerekir.
Proje Ayarlarını Düzenleme	Proje Yöneticisi
Projeye Üye Ekleme ve Çıkarma	Proje Yöneticisi
Başkasına Proje Yöneticisi Yetkisi Verme	Proje Yöneticisi
Proje Silme	Proje Yöneticisi
İZİNLER
İzin Günleri Ekleme	Oluştur ve Düzenle
İzin Günleri Silme	Oluştur Düzenle ve Sil
MÜŞTERİ PORTALI
Müşteri Portalına Müşteri Davet Etme	Oluştur ve Düzenle	Bu yetki Müşteriler sayfasından verilir.
Tablodaki Müşteriyi Güncelleme	Oluştur ve Düzenle	Bu yetki Müşteriler sayfasından verilir.
Tablodaki Müşteriye Müşteri Sorumlusu Atama	Oluştur ve Düzenle	Bu yetki Müşteriler sayfasından verilir.
Tablodaki Müşteriyi Silme	Oluştur Düzenle ve Sil	Bu yetki Müşteriler sayfasından verilir.
Logo Değiştirme	Hesap Yöneticisi
Destek Konuları Oluşturma, Güncelleme, Silme	Hesap Yöneticisi
Destek Sayfası Bilgilerini Güncelleme	Hesap Yöneticisi
Genel Müşteri Sorumluları Atama	Hesap Yöneticisi
Duyurular> Yeni Duyuru Oluşturma	Hesap Yöneticisi
ENTEGRASYONLAR
E-posta Kutusuna E-mail Hesabı Bağlama	Herkes	Bir kullanıcının yaptığı entegrasyon diğerlerini etkilemez.
Bireysel E-posta Kutularını Bağlama	Herkes	Bir kullanıcının yaptığı entegrasyon diğerlerini etkilemez.
Google Drive Entegrasyonu	Herkes	Bir kullanıcının yaptığı entegrasyon diğerlerini etkilemez.
Google Calendar Entegrasyonu	Herkes	Bir kullanıcının yaptığı entegrasyon diğerlerini etkilemez.
Slack Entegrasyonu	Proje Yöneticisi
Webhook	Herkes	Bir kullanıcının yaptığı entegrasyon diğerlerini etkilemez.
API	Herkes	Bir kullanıcının yaptığı entegrasyon diğerlerini etkilemez.