Otomasyon
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Cubicl içindeki otomasyon, görev yönetimini kolaylaştırmak ve manuel müdahaleyi azaltmak için tasarlanmış olup, daha yüksek verimlilik ve doğruluk sağlar. Cubicl, kullanıcı deneyimini önemli ölçüde geliştiren birkaç otomasyon özelliği sunar:
Tekrarlanan Görevler: Cubicl, önceden belirlenen yineleme kurallarına (günlük, haftalık, aylık) göre yeni görevleri otomatik olarak oluşturur, böylece görevler düzenli olarak izlenir ve zamanında tamamlanır.
İş Akışı Oluşturma: Kullanıcılar, birden fazla adımdan oluşan iş akışları oluşturabilir; ilk adım, ana görevin bir alt görevi haline gelir. Alt görev tamamlandıkça, iş akışındaki bir sonraki adım tetiklenir, böylece tüm süreç otomatik hale gelir.
E-postadan Göreve: Gelen e-postalar otomatik olarak görevlere dönüştürülür, böylece önemli e-postalar (örneğin müşteri talepleri) içerikleriyle birlikte görev listesine doğrudan eklenerek zaman kazandırır.
Arşivleme: Tamamlanan görevler, bir aylık beklemeden sonra otomatik olarak arşivlenir, bu da görev listesinin düzenli kalmasını sağlar ve gelecekte de görevlerin erişilebilir olmasına katkı sunar.
Görev Tarihleri: Cubicl, seçilmiş çalışma saatlerine (örneğin, 09:00 – 18:00) dayalı olarak görev başlama ve bitiş saatlerini otomatik olarak göreve ekler, manuel giriş olmadan doğru zaman planlaması yapılmasını sağlar.
Gantt Çizelgesi Önerileri: Bir ekip üyesinin izinli olduğu durumda, Cubicl otomatik olarak Gantt çizelgesi üzerinde görev tarih ayarlamaları önerir, böylece izinli üyelerin yokluğu dikkate alınır.
Bu otomasyon özellikleri, manuel girdi ihtiyacını önemli ölçüde azaltır ve iş akış verimliliğini artırır. Cubicl, rutin görevleri otomatik olarak yönetir, böylece ekiplerin daha stratejik ve değer katan faaliyetlere odaklanmasını sağlar.
Daha karmaşık otomasyon ihtiyaçları olan kullanıcılar için Monkedo, belirli iş gereksinimlerine göre özelleştirilebilen ve çok daha güçlü otomasyon yetenekleri sunan önemli bir işlevsellik sağlar.
Monkedo, kullanıcıların herhangi bir kod yazmadan iş akışlarını kolayca oluşturabilmelerini sağlayan gelişmiş bir kodsuz otomasyon platformudur. Kullanıcı dostu sürükle-bırak arayüzü sayesinde, Monkedo kişisel ve iş süreçlerinizi sorunsuz bir şekilde otomatikleştirmenizi mümkün kılar ve 400'ün üzerinde uygulama ile güçlü bir entegrasyon imkânı sunar.
Cubicl kullanıcıları için Monkedo kredileri, abonelik planlarında belirtilen kredi limitine göre her ay otomatik olarak tahsis edilir. Monkedo hesabınızı bağladığınızda, bu kredileri otomasyon iş akışlarınızı geliştirip optimize etmek için tam anlamıyla kullanabilirsiniz. Bu sayede süreçlerinizi daha verimli hale getirirken, iş akışlarınızda zaman ve maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Monkedo Hesabı Oluşturun: monkedo.com adresine gidin ve yeni bir hesap oluşturun. Zaten mevcut bir hesabınız varsa giriş yapın.
Takım Kimliğinizi Alın: Monkedo'ya giriş yaptıktan sonra, Profile > Team sayfasına gidin ve Team ID olarak isimlendirilen değeri kopyalayın.
Hesabınızı Bağlayın: Kopyaladığınız Team ID'yi Cubicl'daki Kurum > Kurum Detayları sayfasındaki belirlenen giriş alanına yapıştırın ve Monkedo hesabınızı Cubicl ile bağlamak için Bağlan butonuna tıklayın.
Başlangıç Planı: Her Cubicl kullanıcısı için 100 Monkedo Kredisi
Profesyonel Plan: Her Cubicl kullanıcısı için 200 Monkedo Kredisi
Kurumsal Plan: Her Cubicl kullanıcısı için 300 Monkedo Kredisi
Monkedo Kredileri, iş akışlarınızdaki otomasyon eylemlerini takip etmek için kullanılır. Bir otomasyon bileşeni her çalıştırıldığında, bu bir otomasyon eylemi olarak sayılır. Bileşenler, ücretli veya ücretsiz olarak kategorize edilebilir.
Ücretli Bileşenler: Her ücretli bileşenin çalıştırılması 1 otomasyon eylemi tüketir.
Ücretsiz Bileşenler: Ücretsiz bileşenler, kötüye kullanım veya hata olmadığı sürece otomasyon eylemi tüketmez. Bu tür durumlarda, sistem bütünlüğünü korumak için her 100 çalıştırmada rastgele 1 eylem düşülür.
Monkedo kredilerinin dağılımını ve kullanımını anlayarak, otomasyonlarınızı etkili bir şekilde yönetebilir ve Cubicl ile sorunsuz entegrasyon sağlayabilirsiniz.
Otomasyon iş akışlarınızı geliştirmek için ek Monkedo Kredilerine ihtiyacınız varsa, Monkedo'da abonelik başlatabilirsiniz. Mevcut planları incelemek ve ihtiyacınıza en uygun olanı seçmek için Monkedo Fiyatlandırma sayfasını ziyaret edin. Bir plana abone olarak, daha yüksek otomasyon kredisine sahip olursunuz, bu da daha fazla görevi sorunsuz bir şekilde otomatikleştirmenize ve Cubicl ile entegrasyonlarınızı ölçeklendirmenize olanak tanır.
Monkedo ile, tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek iş akışlarınızı kolaylaştırabilir, insan hatası potansiyelini azaltabilir ve daha anlamlı ve yüksek kaliteli işler için değerli zaman kazanabilirsiniz. Manuel müdahaleleri en aza indirerek, Monkedo süreçlerinizin daha verimli, doğru ve güvenilir olmasını sağlar.
İşte işinizi optimize etmek için Monkedo ile oluşturabileceğiniz bazı otomasyon örnekleri:
Bir görevin son tarihi yaklaşırken, otomatik olarak kanbandaki "Aktif" kolonuna taşınabilir. Bu, yüksek öncelikli görevlerin manuel müdahale olmadan fark edilmesini sağlar.
Ana görev altındaki tüm alt görevler tamamlandığında, ana görev durumu otomatik olarak "Tamamlandı" olarak değişir. Bu, tutarlılığı sağlar ve manuel güncellemeye olan ihtiyacı azaltır.
Bir görev Cubicl’da "Tamamlandı" olarak işaretlendiğinde, görev bilgisi otomatik olarak bir Google Sheet’e eklenir ve raporlama amacıyla canlı bir görev günlüğü oluşturur. Bu günlük, görev adı, sorumlu kişi, tamamlanma tarihi vb. bilgileri içerir.
Bir kullanıcı, web sitenizdeki bir iletişim formunu doldurduğunda (Google Forms veya başka bir form aracı kullanarak), otomatik bir eylem, Twilio’yu tetikleyerek kullanıcıya teşekkür mesajı veya ek bilgiler içeren bir onay SMS’i gönderir.
Bir kullanıcı, web sitenizdeki bir iletişim formu aracılığıyla bülteninize abone olduğunda (Typeform gibi bir araç kullanarak), e-posta adresi otomatik olarak Mailchimp listenize eklenir, böylece e-posta pazarlama listeniz her zaman güncel olur.
Bunlar, Monkedo'nun operasyonlarınızı geliştirmeye, zaman kazandırmaya ve genel verimliliğinizi artırmaya nasıl yardımcı olabileceğine dair sadece birkaç örnektir.
Otomasyonlarınızı kurmak veya özelleştirmek konusunda yardıma ihtiyacınız varsa, destek ekibimiz size yardımcı olmaya hazır. Uzman rehberliği ve destek için bizimle support@monkedo.com adresinden iletişime geçebilirsiniz.
