Otomasyon
Last updated
Was this helpful?
Last updated
Was this helpful?
Cubicl içindeki otomasyon, görev yönetimini kolaylaştırmak ve manuel müdahaleyi azaltmak için tasarlanmış olup, daha yüksek verimlilik ve doğruluk sağlar. Cubicl, kullanıcı deneyimini önemli ölçüde geliştiren birkaç otomasyon özelliği sunar:
Tekrarlanan Görevler: Cubicl, önceden belirlenen tekrarlama kurallarına (günlük, haftalık, aylık) göre yeni görevleri otomatik olarak oluşturur, böylece görevler düzenli olarak izlenir ve zamanında tamamlanır.
İş Akışı Oluşturma: Kullanıcılar, birden fazla adımdan oluşan iş akışları oluşturabilir; ilk adım, ana görevin bir alt görevi haline gelir. Alt görev tamamlandıkça, iş akışındaki bir sonraki adım oluşur, böylece tüm süreç otomatik hale gelir.
E-postadan Göreve: Gelen e-postalar otomatik olarak görevlere dönüştürülür, böylece önemli e-postalar (örneğin müşteri talepleri) içerikleriyle birlikte görevler sayfasına doğrudan eklenerek zaman kazandırır.
Arşivleme: Tamamlanan görevler, bir aylık beklemeden sonra otomatik olarak arşivlenir, bu da görevler sayfasının düzenli kalmasını sağlar ve gelecekte de görevlerin erişilebilir olmasına katkı sunar.
Görev Tarihleri: Cubicl, seçilmiş çalışma saatlerine (örneğin, 09:00 – 18:00) dayalı olarak görev başlama ve bitiş saatlerini otomatik olarak göreve ekler, manuel giriş olmadan doğru zaman planlaması yapılmasını sağlar.
Gantt Çizelgesi Önerileri: Bir ekip üyesinin izinli olduğu durumda, Cubicl otomatik olarak Gantt çizelgesi üzerinde görev tarih ayarlamaları önerir, böylece izinli üyelerin yokluğu dikkate alınır.
Bu otomasyon özellikleri, manuel girdi ihtiyacını önemli ölçüde azaltır ve iş akış verimliliğini artırır. Cubicl, rutin görevleri otomatik olarak yönetir, böylece ekiplerin daha stratejik ve değer katan faaliyetlere odaklanmasını sağlar.
Daha karmaşık otomasyon ihtiyaçları olan kullanıcılar için , belirli iş gereksinimlerine göre özelleştirilebilen ve çok daha güçlü otomasyon yetenekleri sunan önemli bir işlevsellik sağlar.
Cubicl kullanıcıları için Monkedo kredileri, abonelik planlarında belirtilen kredi limitine göre her ay otomatik olarak tahsis edilir. Monkedo hesabınızı bağladığınızda, bu kredileri otomasyon iş akışlarınızı geliştirip optimize etmek için tam anlamıyla kullanabilirsiniz. Bu sayede süreçlerinizi daha verimli hale getirirken, iş akışlarınızda zaman ve maliyet tasarrufu sağlayabilirsiniz.
Başlangıç Paketi: Her Cubicl kullanıcısı için 100 Monkedo Kredisi
Profesyonel Paket: Her Cubicl kullanıcısı için 200 Monkedo Kredisi
Kurumsal Paket: Her Cubicl kullanıcısı için 300 Monkedo Kredisi
Monkedo Kredileri, iş akışlarınızdaki otomasyon adımlarını takip etmek için kullanılır. Bir otomasyon bileşeni her çalıştırıldığında, bu bir kredi olarak sayılır. Bileşenler, ücretli veya ücretsiz olarak kategorize edilebilir.
Ücretli Bileşenler: Her ücretli bileşenin çalıştırılması 1 kredi tüketir.
Ücretsiz Bileşenler: Ücretsiz bileşenler, kötüye kullanım veya hata olmadığı sürece kredi tüketmez. Bu tür durumlarda, sistem bütünlüğünü korumak için her 100 çalıştırmada rastgele 1 kredi düşülür.
Monkedo kredilerinin dağılımını ve kullanımını anlayarak, otomasyonlarınızı etkili bir şekilde yönetebilir ve Cubicl ile sorunsuz entegrasyon sağlayabilirsiniz.
Monkedo ile, tekrarlayan görevleri otomatikleştirerek iş akışlarınızı kolaylaştırabilir, insan hatası potansiyelini azaltabilir ve daha anlamlı ve yüksek kaliteli işler için değerli zaman kazanabilirsiniz. Manuel müdahaleleri en aza indirerek, Monkedo süreçlerinizin daha verimli, doğru ve güvenilir olmasını sağlar.
İşte işinizi optimize etmek için Monkedo ile oluşturabileceğiniz bazı otomasyon örnekleri:
Bir görevin son tarihi yaklaşırken, otomatik olarak kanbandaki "Aktif" durumuna taşınabilir. Bu, yüksek öncelikli görevlerin manuel müdahale olmadan fark edilmesini sağlar.
Ana görev altındaki tüm alt görevler tamamlandığında, ana görev durumu otomatik olarak "Tamamlandı" olarak değişir. Bu, tutarlılığı sağlar ve manuel güncellemeye olan ihtiyacı azaltır.
Bir görev Cubicl’da "Tamamlandı" olarak işaretlendiğinde, görev bilgisi otomatik olarak bir Google Sheet’e eklenir ve raporlama amacıyla canlı bir görev raporu oluşturur. Bu rapor, görev adı, sorumlu kişi, tamamlanma tarihi vb. bilgileri içerir.
Bir kullanıcı, web sitenizdeki bir iletişim formunu doldurduğunda (Google Forms veya başka bir form aracı kullanarak), Monkedo, Twilio’yu tetikleyerek kullanıcıya teşekkür mesajı veya ek bilgiler içeren bir onay SMS’i gönderir.
Bir kullanıcı, web sitenizdeki bir iletişim formu aracılığıyla bülteninize abone olduğunda (Typeform gibi bir araç kullanarak), e-posta adresi otomatik olarak Mailchimp listenize eklenir, böylece e-posta pazarlama listeniz her zaman güncel olur.
Monkedo, kullanıcıların herhangi bir kod yazmadan iş akışlarını kolayca oluşturabilmelerini sağlayan gelişmiş bir . Kullanıcı dostu sürükle-bırak arayüzü sayesinde, Monkedo kişisel ve iş süreçlerinizi sorunsuz bir şekilde otomatikleştirmenizi mümkün kılar ve ile güçlü bir entegrasyon imkânı sunar.
Monkedo Hesabı Oluşturun: adresine gidin ve yeni bir hesap oluşturun. Zaten mevcut bir hesabınız varsa giriş yapın.
Takım Kimliğinizi Alın: Monkedo'ya giriş yaptıktan sonra, sayfasına gidin ve Team ID olarak isimlendirilen değeri kopyalayın.
Hesabınızı Bağlayın: Kopyaladığınız Team ID'yi Cubicl'daki ı sayfasındaki belirlenen giriş alanına yapıştırın ve Monkedo hesabınızı Cubicl ile bağlamak için Bağlan butonuna tıklayın.
Otomasyon iş akışlarınızı geliştirmek için ek Monkedo Kredilerine ihtiyacınız varsa, Monkedo'da abonelik başlatabilirsiniz. Mevcut planları incelemek ve ihtiyacınıza en uygun olanı seçmek için sayfasını ziyaret edin. Bir plana abone olarak, daha yüksek otomasyon kredisine sahip olursunuz, bu da daha fazla görevi sorunsuz bir şekilde otomatikleştirmenize ve Cubicl ile entegrasyonlarınızı ölçeklendirmenize olanak tanır.
