İş Akışı

Birbirini takip eden işleri otomatik oluşturarak pratiklik sağlar.

İş akışı oluşturmak için İş Akışları sayfasını kullanabilirsiniz.

İş Akışı Nedir?

Bir iş akışı arka arkaya gelen görevlerden oluşur. İş Akışı özelliği özel iş akışlarınızı oluşturmanızı sağlar. Birbiriyle bağlantılı ve sürekli yapılması gereken işleri tekrar tekrar oluşturmanızı engeller, size zaman kazandırır.

İş Akışı Oluşturma ve Göreve Ekleme

Örneğin aşağıdaki ekran görüntüsünde bir iş akışı oluşturulmuş. Bunun için "Satış Süreci" adında bir iş akış adı oluşturulmuş. Ardından bu iş akışına bu süreçle ilgili aşamalar yani görevler eklenmiş. Bu aşamaların adları sırasıyla "Satış", Sözleşme Hazırlanması", "Montaj ve Kurulum" ve "Fatura Düzenlenmesi" olarak belirlenmiş. Her aşama ilgili projenin altında, ilgili kişilere atanarak oluşturulmuş.

Bir iş akışı

İş Akışı Nasıl Oluşturulur?

İş Akışları sayfasından oluşturduğunuz akışlara ulaşabilirsiniz.

Yeni bir iş akışı eklemek için "Yeni Akış Adı" alanına bir başlık girin ve "Ekle" butonuna tıklayın. Ardından iş akışına aşamalar ekleyebilirsiniz. Aşamalar görevlerin iş akışındaki adıdır.

Yeni Aşama Nasıl Eklenir?

"Yeni Aşama" yazan butona tıklayın. Karşınıza şöyle bir ekran çıkacak:

Aşama Ekleme Sayfası

Buradan aşamanın adını, açıklamasını, hangi projede oluşacağını ve görevlilerini seçin. Proje listesinde Tamamlandı aşaması olan projeler listelenir. Aşama görevleri Tamamlandı durumuna veya tamamlanan görevlerin yer aldığı herhangi bir duruma getirildiğinde iş akışındaki sıradaki görev otomatik oluşturulur.

Oluşturduğunuz aşamayı düzenleyebilir ya da silebilirsiniz. Bunun için aşama kartının üstündeki üç nokta ile gösterilen butonu kullanın:

Aşama Düzenle ve Sil

İş Akışı Silme

Oluşturduğunuz iş akışını silmek için iş akışının yanındaki çarpı butonuna basabilirsiniz.

NOT: Çarpı butonuna bastığınızda iş akışındaki görevler silinmez, sadece iş akışı kaydı silinir.

İş Akışı Silme Uyarısı

Göreve İş Akışı Ekleme

Görev oluşturma sayfasındaki Diğer sekmesinden iş akışını seçerek görevi oluşturabilirsiniz. Eğer kullanıcının iş akışlarını görüntüleme yetkisi yoksa görevlere iş akışı ekleyemez.

İş Akışı Ekleme

Göreve eklenecek iş akışını seçtikten sonra iş akışı adını ve detaylarını girdiğiniz görevin altında, alt görev olarak oluşur. Bir aşamayı tamamlanma durumuna getirdiğinizde diğer iş akışı oluşur:

Görevdeki İş Akışları