Cubicl
Search…
İş Akışı
Birbirini takip eden işleri otomatik oluşturarak pratiklik sağlar.

İş Akışı Nedir?

Bir iş akışı arka arkaya gelen görevlerden oluşur. İş Akışı özelliği özel iş akışlarınızı oluşturmanızı sağlar. Birbiriyle bağlantılı ve sürekli yapılması gereken işleri tekrar tekrar oluşturmanızı engeller, size zaman kazandırır.
Örneğin aşağıdaki ekran görüntüsünde bir iş akışı oluşturulmuş. Bunun için "Satış Süreci" adında bir iş akış adı oluşturulmuş. Ardından bu iş akışına bu süreçle ilgili aşamalar yani görevler eklenmiş. Bu aşamaların adları sırasıyla "Satış", Sözleşme Hazırlanması", "Montaj ve Kurulum" ve "Fatura Düzenlenmesi" olarak belirlenmiş. Her aşama ilgili grubun altında, ilgili kişilere atanarak oluşturulmuş.
İş Akışı Sayfası

İş Akışı Nasıl Oluşturulur?

İş Akışları sayfasından oluşturduğunuz akışlara ulaşabilirsiniz.
Yeni bir iş akışı eklemek için "Yeni Akış Adı" alanına bir başlık girin ve "Ekle" butonuna tıklayın. Ardından iş akışına aşamalar ekleyebilirsiniz. Aşamalar görevlerin iş akışındaki adıdır.

Yeni Aşama Nasıl Eklenir?

"Yeni Aşama" yazan butona tıklayın. Karşınıza şöyle bir ekran çıkacak:
Aşama Ekleme Sayfası
Buradan aşamanın adını, açıklamasını, hangi grupta oluşacağını, görevlilerini ve hangi aşamada tamamlanacağını seçin. Görev seçtiğiniz duruma getirildiğinde aşama tamamlanır ve iş akışındaki sıradaki görev otomatik oluşturulur.
Oluşturduğunuz aşamayı düzenleyebilir ya da silebilirsiniz. Bunun için aşama kartının üstündeki üç nokta ile gösterilen butonu kullanın:
Aşama Düzenle ve Sil

İş Akışı Silme

Oluşturduğunuz iş akışını silmek için iş akışının yanındaki çarpı butonuna basabilirsiniz.
NOT: Çarpı butonuna bastığınızda iş akışındaki görevler silinmez, sadece iş akışı kaydı silinir.
İş Akışı Silme Uyarısı

Göreve İş Akışı Ekleme

Görev oluşturma sayfasındaki Diğer sekmesinden iş akışını seçerek görevi oluşturabilirsiniz.
İş Akışı Ekleme
NOT: İş akışı ekleyeceğiniz görevin grubu ekleyeceğiniz iş akışının ilk aşamasının grubu olmalıdır. Aksi durumda "Mevcut gruptan başlayan iş akışı yok." uyarısı alırsınız:
İş Akışı Uyarısı
Göreve eklenecek iş akışını seçtikten sonra iş akışı adını ve detaylarını girdiğiniz görevin altında, alt görev olarak oluşur. Bir aşamayı tamamlanma durumuna getirdiğinizde diğer iş akışı oluşur:
Görevdeki İş Akışları
NOT: İş akışı var olan görevlere eklenmez. Yeni görev oluşturmalısınız.
Last modified 4mo ago