Yazışmalar

Bireysel ve proje içi yazışmalarınızı daha geniş bir alandan görüntülemek isterseniz Ana Sayfa'daki Yazışmalar sayfasından, bildirim olarak görmek isterseniz yukarıdaki Mesajlar alanından ya da küçük kutucuk olarak görmek isterseniz Ana Sayfa'daki sağ menüden ulaşabilirsiniz.

Ekip Üyesi ile Bireysel Yazışma

Cubicl kurum hesabınıza davet edilen kullanıcılarla Cubicl içinden birebir iletişim kurabilirsiniz. Kurum hesabına eklenmeyen kişilerle yazışamazsınız.

Proje Ekibi ile Toplu Yazışma

Cubicl'daki ekipler, departmanlar, gruplar ve projeler için proje oluşturulur. Bu projeler kurum hesabınızda oluşturulduktan sonra yazışma grubu da otomatik olarak oluşur.

Yazışma Grubu Oluşturma

Cubicl'daki proje ekibi dışında farklı kişilerle bir yazışma grubu oluşturmak isterseniz Mesajlar başlığı yanındaki üç nokta sembolüne tıklayın.

Yeni Yazışma Grubu oluştur butonuna tıklayarak grup adı ve üyeleri belirleyebilirsiniz.

Yazışma Grubunu Düzenleme

Oluşturduğunuz bir yazışma grubunu düzenlemek için yazışma grubunun isminin yanında bulunan üç noktadan Detaylar butonuna tıklayın. Açılan sayfada Düzenleme Modu butonuna tıklayın. Yazışmanın adını düzenleyin, eklenen medyaları silin, üye ekleyin veya + butonuna tıklayarak yeni üye ekleyin.

Mesajları Arşivleme

Yazışmalar toplu olarak silinmez. Ancak bireysel ve tüm grup yazışmalarını arşivleyebilir ya da ihtiyaç duymanız durumunda arşivden çıkarabilirsiniz.

Arşivlemek istediğiniz yazışmaya gelin. Sırasıyla konuşmanın üstündeki üç nokta simgesine ve Arşivle butonuna tıklayın.

Yazışmayı arşivden geri getirmek veya yazışmaya erişmek istediğinizde Mesajlar menüsünün yanındaki üç noktaya tıklayıp Arşive Git seçeneğini seçerek yazışmaya ulaşabilirsiniz.

Özellikler

Üyelerin Görünmesi

Yazışma grubunun başlığının altında üyelerin isimlerini görebilirsiniz.

Mesajı Cevaplama

Özel olarak cevap vermek istediğiniz bir mesajı seçerek cevaplayabilirsiniz.

Yazışmayı Simge Haline Getirme

Çalışırken mesaj kutularının sayfanızda çok yer kaplamaması için mesaj kutusundaki proje ya da kişi adına tıklayarak mesaj kutusunu simge haline getirebilirsiniz.

Yazışma Medyası

Mesajlardan dosya ve resim paylaşımlarınızı yapabilirsiniz. Dosya uzantıları fark etmeksizin gönderim yapabilirsiniz.

Gönderilen tüm medyaya ulaşmak için yazışmanın yanında bulunan üç noktadan Detaylar butonuna tıklayın.

Yazışmada paylaşılan tüm dosyalara erişebilirsiniz.

Mesaj Pinleme

Önemli mesajlarınızı ve duyurularınızı mesaj kutusunun en üstüne pinleyebilirsiniz. Böylelikle herkes tarafından görülecektir.

Mesajlarda Arama

Mesajlar içinde anahtar kelimelerle arama yaparak önemli bilgilere kısa bir zamanda ulaşabilirsiniz. Yanda açılan pencereden aradığınız mesaja tıkladığınızda, önceki ve sonraki mesajları da görebilirsiniz.

Mesajı Oylama

Mesajlar "katıl" ve "katılma" şeklinde oylanır. Bir mesajı oylamak veya mesaja gelen oyları görmek için fareyi mesajın üzerine getirmeniz yeterlidir. Oyların kimler tarafından verildiğini görmek için "Oylar" yazan alana tıklamanız gerekmektedir.

Mesajı Düzenleme

Mesajları gönderdikten sonra ilk 5 dakika içerisinde düzenleyebilirsiniz. İşlemi gerçekleştirmek için ilgili mesajın Düzenle seçeneğini seçtikten sonra değişiklikleri yapıp, kaydedebilirsiniz. Sonrasında mesajın düzenlendiğine dair bir ibare gösterilecektir.

Mesaj Silme

Silmek istediğiniz mesajları, gönderdiğiniz mesajın yanında çıkan üç nokta menüsüne tıklayarak silebilirsiniz.