Cubicl'ı Tanıyın
Cubicl'daki sayfalar ve menüler hakkında genel bilgi edinirsiniz.
Last updated
Cubicl'daki sayfalar ve menüler hakkında genel bilgi edinirsiniz.
Last updated
Cubicl son derece basit bir iş takip programıdır. Önce bir Cubicl kurum hesabı oluşturun ve ücretsiz deneme hesabınızı başlatın. Ardından Cubicl hesabınıza giriş yapın ve Cubicl'daki menüleri ve sayfaları tanıyın.
Cubicl'ı kullanmaya başlamak için öncelikle bir kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekir. Cubicl, ekibinizle birlikte kullandığınız bir iş takip programı olduğu için ekip üyelerini tek bir çatıda toplamanız gerekiyor. Bu nedenle, kullanıcı hesabınızı oluşturduktan sonra uygulama sizden bir Kurum Hesabı oluşturmanızı isteyecek. Bu işlem sadece bir şirket veya ekip adı girmekten ibarettir.
Ardından diğer ekip üyelerinizi uygulamaya davet edeceksiniz. Bunu kurum hesabı oluştururken veya daha sonra uygulama içinde yapabilirsiniz. Ekip üyelerini davet etmek için sadece e-posta adreslerini yazarsınız. Bu kişilere e-posta ile davet linki gönderilir. Linke tıklayıp hesap oluşturan veya oturum açan kişiler kurumunuza eklenir.
Uygulamaya girdiğinizde şuna benzer bir ekran ile karşılaşacaksınız:
Üstte zaman sayacı, mesajlar ve bildirimlerin olduğu bir alan ve Cubicl'la ilgili yardım butonu ile çıkış butonunun olduğu bir Üst Menü, sol tarafta Navigasyon Menüsü, sağ tarafta Yazışma ve Notlar olan bir Sağ Menü ve ortada da Ana Sayfa içeriğini göreceksiniz.
Navigasyon Menüsünde yer alan Diğer Butonu altında yer alan özellikleri kullanıp kullanmamanıza göre listeye ekleyip listeden çıkarabilirsiniz.
Bunun için Diğer>Sayfaları Düzenle butonlarına tıkladıktan sonra kullanacağınız özellikleri seçin ve Tamamla diyin:
Diğer butonunda yer alacak özellik listesine ise Kurum> Kurum Detayları> Aktif Sayfalar alanından karar verebilirsiniz:
Ana sayfa yapmanız gereken işleri gösterir. Sizin oluşturduğunuz, görevli olarak eklendiğiniz ya da takip ettiğiniz görevler burada listelenir.
Navigasyon menüsünde yer alan Takvimim sayfasından farklı projelerde takip ettiğiniz görevleri takvim üzerinden görüntüleyebilirsiniz.
Ekip arkadaşlarınızla iletişim kurmak ve dosya paylaşmak içindir.
Ekip üyelerinizle birlikte çalışmak için gerekli özellikler projeler altında yer alır. Şirket içindeki birim, grup, ekip ve projeleriniz için Cubicl'da projeler oluşturabilirsiniz. Bu sayede her ekip kendi işlerini ayrı bir şekilde takip edebilir. Projeler şirket yapınız gibi hiyerarşik bir düzene sahip olabilir. Uygulamaya yeni başladığınızda uygulamanın sol tarafındaki menüde Projeler başlığına tıkladığınızda açılan menüde sadece bir proje göreceksiniz. Bu kurumunuzun ana projedir. Tüm ekip arkadaşlarınız bu projeye üyedir.
Diğer butonu altında yer alır. Müşterilerinizi kaydetmenizi ve takip etmenizi sağlar. Müşteri kayıtlarını oluşturun. Daha sonra görev atarken ilgili görev için müşteriyi seçebilirsiniz.
Diğer butonu altında yer alır. Tekliflerinizi kaydetmenizi ve takip etmenizi sağlar. Tekliflerinizi oluşturun ve ilgili müşterinize kaydedin.
Diğer butonu altında yer alır. muhasebe@sirketim.com, destek@sirketim.com gibi iş maillerinizi Cubicl'a bağlayın. Böylelikle mailleriniz Cubicl'da görev olarak oluşur. Ekip arkadaşlarınızla beraber o görevin altında çalışabilir ve maillere Cubicl'dan cevap verebilirsiniz.
Diğer butonu altında yer alır. Görevlerle ilgili bilgi toplamak, işlem formları oluşturmak veya şirket içinde anket yapmak için kullanın.
Diğer butonu altında yer alır. Google Drive, Google Calendar ve Slack gibi uygulamalar ile Cubicl'ınızı entegre edin.
Diğer butonu altında yer alır. Müşterilerinizden gelen destek taleplerinin Cubicl hesabınıza düşmesini isterseniz buradaki linkleri müşterilerinizle paylaşın. Dilerseniz Müşteri Portalı linkini müşterilerinizle paylaşarak onlarla görev ve dosya paylaşımı yapabilir, onları görevlere ekleyebilirsiniz.
Diğer butonu altında yer alır. Arka arkaya takip eden, birbiriyle bağlantılı ve sırasıyla yapılması gereken görevleri oluşturmak için iş akışı özelliğini kullanın. İş akışını birbirini takip eden rutin görevleriniz varsa kullanabilirsiniz.
Diğer butonu altında yer alır. Ekip üyelerinin bireysel ve toplu olarak izin günlerini kaydedin.
Diğer butonu altında yer alır. Kurum hesabına yeni kullanıcılar davet etmek ve kurum hesabıyla ilgili işlemler yapmak için bu sayfayı kullanın.
Ekip üyeleriniz burada listelenir. Bir kişiye tıklayarak anlık yazışmaya başlayabilirsiniz. Ayrıca küçük notlarınıza buradan hızlıca ulaşabilirsiniz. Menünün yanındaki ayarlar butonundan menüyü sabitleyebilir ya da otomatik gizleyebilirsiniz. Otomatik gizle dediğinizde aşağıda oluşan konuşma balonu butonuna geldiğinizde görünür.
Sitenin üst kısmında zaman sayacı, bildirim, mesajlar, yardım ve çıkış simgelerinin yer aldığı başlık bulunur.
