Cubicl'ı Tanıyın
Cubicl'daki sayfalar ve menüler hakkında genel bilgi edinirsiniz.
Cubicl son derece basit bir iş takip programıdır. Önce bir Cubicl kurum hesabı oluşturun ve ücretsiz deneme hesabınızı başlatın. Ardından Cubicl hesabınıza giriş yapın ve Cubicl'daki menüleri ve sayfaları tanıyın.
Hesap Oluşturun ve Ekibinizi Davet Edin
Cubicl'ı kullanmaya başlamak için öncelikle bir kullanıcı hesabı oluşturmanız gerekir. Cubicl, ekibinizle birlikte kullandığınız bir iş takip programı olduğu için ekip üyelerini tek bir çatıda toplamanız gerekiyor. Bu nedenle, kullanıcı hesabınızı oluşturduktan sonra uygulama sizden bir Kurum Hesabı oluşturmanızı isteyecek. Bu işlem sadece bir şirket veya ekip adı girmekten ibarettir.
Ardından diğer ekip üyelerinizi uygulamaya davet edeceksiniz. Bunu kurum hesabı oluştururken veya daha sonra uygulama içinde yapabilirsiniz. Ekip üyelerini davet etmek için sadece e-posta adreslerini yazarsınız. Bu kişilere e-posta ile davet linki gönderilir. Linke tıklayıp hesap oluşturan veya oturum açan kişiler kurumunuza eklenir.
Cubicl'daki Menüler ve Sayfalar
Uygulamaya girdiğinizde şuna benzer bir ekran ile karşılaşacaksınız:
Üstte zaman sayacı, mesajlar ve bildirimlerin olduğu bir alan ve Cubicl'la ilgili yardım butonu ile çıkış butonunun olduğu bir Üst Menü, sol tarafta Navigasyon Menüsü, sağ tarafta Yazışma ve Notlar olan bir Sağ Menü ve ortada da Ana Sayfa içeriğini göreceksiniz.
Navigasyon Menüsünde yer alan Diğer Butonu altında yer alan özellikleri kullanıp kullanmamanıza göre listeye ekleyip listeden çıkarabilirsiniz.
Bunun için Diğer>Sayfaları Düzenle butonlarına tıkladıktan sonra kullanacağınız özellikleri seçin ve Tamamla diyin:
Diğer butonunda yer alacak özellik listesine ise Kurum> Kurum Detayları> Aktif Sayfalar alanından karar verebilirsiniz:
Ana Sayfa
Ana sayfa yapmanız gereken işleri gösterir. Sizin oluşturduğunuz, görevli olarak eklendiğiniz ya da takip ettiğiniz görevler burada listelenir.
Takvimim
Navigasyon menüsünde yer alan Takvimim sayfasından farklı projelerde takip ettiğiniz görevleri takvim üzerinden görüntüleyebilirsiniz.
Yazışma
Ekip arkadaşlarınızla iletişim kurmak ve dosya paylaşmak içindir.
Projeler
Ekip üyelerinizle birlikte çalışmak için gerekli özellikler projeler altında yer alır. Şirket içindeki birim, grup, ekip ve projeleriniz için Cubicl'da projeler oluşturabilirsiniz. Bu sayede her ekip kendi işlerini ayrı bir şekilde takip edebilir. Projeler şirket yapınız gibi hiyerarşik bir düzene sahip olabilir. Uygulamaya yeni başladığınızda uygulamanın sol tarafındaki menüde Projeler başlığına tıkladığınızda açılan menüde sadece bir proje göreceksiniz. Bu kurumunuzun ana projedir. Tüm ekip arkadaşlarınız bu projeye üyedir.
Müşteriler
Diğer butonu altında yer alır. Müşterilerinizi kaydetmenizi ve takip etmenizi sağlar. Müşteri kayıtlarını oluşturun. Daha sonra görev atarken ilgili görev için müşteriyi seçebilirsiniz.
Teklifler
Diğer butonu altında yer alır. Tekliflerinizi kaydetmenizi ve takip etmenizi sağlar. Tekliflerinizi oluşturun ve ilgili müşterinize kaydedin.
E-Posta Kutuları
Diğer butonu altında yer alır. muhasebe@sirketim.com, destek@sirketim.com gibi iş maillerinizi Cubicl'a bağlayın. Böylelikle mailleriniz Cubicl'da görev olarak oluşur. Ekip arkadaşlarınızla beraber o görevin altında çalışabilir ve maillere Cubicl'dan cevap verebilirsiniz.
Formlar
Diğer butonu altında yer alır. Görevlerle ilgili bilgi toplamak, işlem formları oluşturmak veya şirket içinde anket yapmak için kullanın.
Entegrasyonlar
Diğer butonu altında yer alır. Google Drive, Google Calendar ve Slack gibi uygulamalar ile Cubicl'ınızı entegre edin.
Müşteri Portalı
Diğer butonu altında yer alır. Müşterilerinizden gelen destek taleplerinin Cubicl hesabınıza düşmesini isterseniz buradaki linkleri müşterilerinizle paylaşın. Dilerseniz Müşteri Portalı linkini müşterilerinizle paylaşarak onlarla görev ve dosya paylaşımı yapabilir, onları görevlere ekleyebilirsiniz.
İş Akışı
Diğer butonu altında yer alır. Arka arkaya takip eden, birbiriyle bağlantılı ve sırasıyla yapılması gereken görevleri oluşturmak için iş akışı özelliğini kullanın. İş akışını birbirini takip eden rutin görevleriniz varsa kullanabilirsiniz.
İzin Günleri
Diğer butonu altında yer alır. Ekip üyelerinin bireysel ve toplu olarak izin günlerini kaydedin.
Kurum Sayfası
Diğer butonu altında yer alır. Kurum hesabına yeni kullanıcılar davet etmek ve kurum hesabıyla ilgili işlemler yapmak için bu sayfayı kullanın.
Sağ Menü
Ekip üyeleriniz burada listelenir. Bir kişiye tıklayarak anlık yazışmaya başlayabilirsiniz. Ayrıca küçük notlarınıza buradan hızlıca ulaşabilirsiniz. Menünün yanındaki ayarlar butonundan menüyü sabitleyebilir ya da otomatik gizleyebilirsiniz. Otomatik gizle dediğinizde aşağıda oluşan konuşma balonu butonuna geldiğinizde görünür.
Üst Menü
Sitenin üst kısmında zaman sayacı, bildirim, mesajlar, yardım ve çıkış simgelerinin yer aldığı başlık bulunur.
Last updated
