Projeler
Şirket içindeki ekiplerin ortak çalışma ortamı oluşturabilmesini ve projeyle ilgili tüm bilgilere ve görevlere ulaşabilmesini sağlar.
Eğer çok sayıda çalışanı veya projesi olan bir şirket iseniz tüm görevleri tek bir yerde oluşturmak iş takibini zorlaştırır. Bu soruna çözüm olarak görevleri Proje oluşturarak birbirinden ayırabilirsiniz.
Şirketinizin
Birimleri
Ekipleri
Grupları
Projeleri
Departmanları
ve farklı yerlerdeki ofisleri
için projeler oluşturarak kurum yapınızı Cubicl'a aktarabilirsiniz.
Ana Proje
Cubicl'da kurum hesabı oluşturduğunuzda kurumunuz için bir ana proje oluşturulur. Bu proje tüm şirketinizi temsil eder. Cubicl'a eklediğiniz tüm çalışanlar otomatik olarak bu projeye da eklenir. Tüm şirketi ilgilendiren işlerin takibi ve duyuruların yapılması için bu projeyi kullanabilirsiniz. Küçük ekiplerin bu ana proje dışında proje oluşturmasına gerek yoktur. Ana proje üzerinden tüm işler takip edilebilir.
NOT: Ana proje silinemez.
Hiyerarşik Yapı
Projeler hiyerarşik bir yapıya sahiptir ve ana projenin altında yer alırlar. Her proje bir başka projenin altında oluşturulur, kendi altında sınırsız alt projeye sahip olabilir.
Projeler arasındaki hiyerarşiyi değiştirmek için Projeler başlığının yanındaki ayar butonuna tıklayın ve çıkan sayfada projeleri tutup sürükleyerek projelerin düzenini değiştirin. Projelerin altındaki Benim Projelerimi Göster butonuna tıkladığınızda sadece üyesi olduğunuz projeleri görürsünüz. Böylelikle daha sade bir yapıya sahip olabilirsiniz.
Yeni Proje Oluşturma
Yeni Proje butonuna bastığınızda karşınıza çıkan sayfadan yeni bir proje oluşturabilirsiniz. Buradan projenin adı, projenin üst projesini, yöneticileri ve üyeleri, gizli proje olup olmayacağı ve proje üyesi ve proje üyesi olmayanlar arasındaki yetki sınırlarını belirleyebilirsiniz. Bunları, daha sonra projenin Ayarlar sayfasından değiştirebilirsiniz.
Birden Fazla Üst Proje
Birden fazla birim veya ekibin ortak projeleri için birden fazla üst proje seçebilirsiniz. Bunun için oluşturma formunda üst proje kısmına tüm ilgili projeleri eklemelisiniz. Bu şekilde oluşturduğunuz projedeki görevler birden fazla üst projede görünecektir.
NOT: Birden fazla üst proje seçimini daha sonra yapamazsınız. Bu sebeple oluşturacağınız projenin birden fazla üst projesi olsun istiyorsanız seçiminizi bu aşamada yapmalısınız.
Proje Yöneticileri ve Üyeleri
Projeyi oluşturan kişi yönetici ve üyeleri belirler. Proje oluştururken en azından bir yönetici eklemek zorundasınız. Proje yöneticilerinin projede yetki sınırı yoktur, her alanı düzenleyebilir.
NOT: Projeye eklemek istediğiniz üyeler Cubicl kurum hesabınızda yoksa üye olarak ekleyemezsiniz. Cubicl kurum hesabına ekip arkadaşlarınızı davet etmek için yapmanız gerekenlere Kurum Ayarları sayfasından ulaşabilirsiniz.
NOT: Hesap yöneticisi ile Proje yöneticisi karıştırılmamalıdır. Hesap Yöneticisi kuruma yeni kullanıcı ekleyebilir, kullanıcıları çıkarabilir, abonelik ve ödemelerle ilgili işlemler yapabilir. Proje yöneticisi ise herhangi bir proje içinde tüm yetkilere sahip kişidir. Hesap yöneticisi ile ilgili detaylı bilgi için Kurum Ayarları sayfasını ziyaret edin.
Gizli Proje
Gizli projeler sadece proje yöneticileri ve üyeleri tarafından görünür. Projenin parçası olmayan kurum üyeleri projenin adını Projeler menüsünde dahi göremez.
Projede Kullanıcı Yetkileri
Bir kullanıcının proje içinde bir işlem yapabilmesi için (örneğin görevleri görüntülemek, oluşturmak, düzenlemek ve silmek gibi) yetkisinin olması gerekir.
Cubicl İş Takip Programında kullanıcılar yetki bakımından 4'e ayrılır:
Proje yöneticileri
Proje üyeleri
Kulanıcı bazlı
Diğerleri
a. Proje Yöneticileri
Proje yöneticileri proje içinde tüm yetkilere sahiptir. İçerikleri görebilir, oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilir. Projeler hiyerarşik bir yapıda olduğu için bir proje yöneticisi bu projeye bağlı tüm alt projelerde de yönetici yetkisine sahiptir.
b. Proje Üyeleri
Proje üyeleri ilgili projeye eklenmiş şirket çalışanlarıdır. Varsayılan olarak katkıda bulunma seviyesinde izinleri vardır. Yani içerikleri görebilirler, oluşturabilirler ancak düzenleyemez ve silemezler.
c. Kullanıcı Bazlı
Bireysel kullanıcılardır, bu kişilere ayrı izin seviyeleri belirleyebilirsiniz.
d. Proje Üyesi Olmayanlar
Bunlar kurumun çalışanı olup ilgili projenin üyesi olmayan kişilerdir. Varsayılan olarak sadece proje içeriğini görebilirler. Bunun dışında bir işlem yapamazlar.
Özel Durumlar
İzin sisteminde yukarıda bahsedilen sistem geçerlidir. Ancak kullanıcının durumuna göre istisnai durumlar vardır. Örneğin proje üyeleri diğer kişilerin oluşturduğu görevleri düzenleyemezler ancak kendi oluşturdukları görevi düzenleyebilirler. Kendi ekledikleri yorumları silebilirler.
Proje İzinlerini Değiştirmek
Proje Ayarları sekmesinden izinleri değiştirebilir ve projeye ait görev ve içeriklerin diğer proje üyeleri tarafından görülmesini engelleyebilirsiniz.
Detaylı Projeler Sayfası
Cubicl'da projeler varsayılan olarak pop-up şeklinde gösterilir. Ancak projeler üzerinde toplu işlem yapmak, ek alan eklemek gibi proje detaylandırma işlemleri için Projeler Sayfası'nı kullanabilirsiniz. Bunun için Projeler başlığının yanındaki butona tıklayın.
NOT: Projeler sayfasını tüm kurum üyeleri görüntüleyebilir. Ancak projeler üzerinde düzenleme yapma yetkisi yalnızca proje yöneticilerine aittir. Bir projenin yöneticisi olan kullanıcı, o proje ve ona bağlı tüm alt projelerde düzenleme yapabilir. Örneğin, ana projenin yöneticisi olan bir kullanıcı tüm projeleri düzenleme yetkisine sahiptir. Yönetici olmadığınız projelerde ise herhangi bir işlem yapamazsınız.
Projeler Sayfasının Özelleştirilmesi
Açılan sayfadaki "Sayfa Ayarları" butonundan projeler sayfasını düzenleyebilir ve özelleştirebilirsiniz.
Var olan proje türlerini düzenleyebilir veya yeni proje türleri oluşturabilirsiniz.
Var olan alanlara ek olarak yeni alanlar ekleyin. Tahmini Bitiş Tarihi, Gerçekleşen Bütçe, İlgili Doküman Linki gibi.
Projeler sayfası varsayılan olarak Popup Liste görünümündedir. Ancak projelerinizi her zaman daha detaylı görüntülemek isterseniz navigasyon davranışını Projeler sayfası olarak güncelleyebilirsiniz.
Projeler sayfasında sütunların sıralamasını ve hangi alanların gösterileceğini belirleyebilirsiniz.
Projeler Sayfasında Farklı Görünümler
Projeler sayfasında projeleri Tablo, Kart ve Akordiyon formatlarında görüntüleyebilirsiniz.
Tablo ve kart görünümünde sıralamayı değiştirebilirsiniz.
Sıralama işlemi projelerin hiyerarşik yapısını değiştirmez. Hiyerarşide bir değişiklik yapmak istiyorsanız Hiyerarşi butonundan açılan sayfada tut-sürükle yaparak projeler arasındaki alt-üst ilişkisini değiştirebilirsiniz.
Projeler sayfasındaki arama ve filtreleme özelliklerini kullanarak istediğiniz projeyi kolayca bulabilirsiniz. Duruma, üyelere, müşteriye, proje türüne, öncelik derecesine, oluşturulma veya tahmini bitiş tarihine göre filtreleme yapabilirsiniz. Arşivlenmiş ve tamamlanmış projeleri gizleyebilirsiniz.
Projeler Sayfasında Toplu İşlemler
Projelerin yanındaki alanları işaretleyerek projeler üzerinde arşivleme ve arşivden çıkarma, navigasyonda gizleme ve gösterme gibi işlemleri toplu bir şekilde yapabilirsiniz.
Projeler Sayfasından Proje İşlemleri
Her projenin yanında İşlemler butonu bulunur. Bu butona tıklayarak ilgili projenin detaylarını güncelleyebilir ve projeye özel işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
Görev oluştur butonu ile projede görev oluşturun.
Ayarlar butonundan;
Proje adını değiştirin.
Proje simgesini değiştirin.
Herkese açık veya gizli proje yapın.
Proje numarası atayın.
Tahmini bitiş, tür ve öncelik gibi detayları güncelleyin.
Eklediğin alanlara bilgi girin.
Yönetici ve üye ekleme-çıkarma işlemlerini yapın.
Daha fazla ayar için Projenin Ayarlar sayfasına gidin.
Projenin durumunu değiştirin. Varsayılan proje durumları: Bekliyor, Aktif, Askıya Alındı, İptal Edildi ve Tamamlandı.
Navigasyonda gizleyin veya açık hale getirin.
Projeyi arşivleyin veya silin.
NOT: Bir veya birden fazla projeyi navigasyondan gizlediğinizde, bu değişiklik yalnızca sizin hesabınızı etkiler. Diğer kullanıcılar projeleri normal şekilde görüntülemeye devam eder.
Proje Sayfaları
Navigasyon menüsünden bir projeye tıkladığınızda bu projenin sayfasına gidersiniz. Projeler kendi içinde;
Ayarlar sayfalarına sahiptir.
Last updated