Gantt Çizelgesi Özellikleri
Bu sayfada Cubicl'ın sunduğu Gantt Çizelgesi aracının özelliklerini öğreneceksiniz.
Last updated
Bu sayfada Cubicl'ın sunduğu Gantt Çizelgesi aracının özelliklerini öğreneceksiniz.
Last updated
Gantt Çizelgesinin sol kısmında yer alır. Görev adları sıralanır. Her satırda bir görev yer alır. Her görevin yanında sıra numarası yer alır:
Bu menüde bir görevin adına tıklarsanız ilgili görevin detaylarının olduğu sayfaya gidersiniz.
Listenin sonunda yeni görev eklemek için bir girdi satırı yer alır. Bu satıra tıklayarak yeni bir görev oluşturabilir ve Gantt Çizelgesine yerleştirebilirsiniz. Bu satıra tıklayıp bir görev adı yazmaya başladığınızda bulunduğunuz güne veya haftaya bir görev çubuğu yerleştirilir. Görev adının solunda İptal butonu yer alır. Zaman Izgarasına yerleştirilen görev çubuğunu sürükleyerek ve uzatarak görev başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayabilirsiniz:
Daha önce oluşturulmuş görevler varsa ve bunları çizelgeye eklemek isterseniz çizelgenin en altında yer alan "Bu çizelgeye eklenmemiş ... görev var. Görüntülemek/gizlemek için buraya tıklayın." yazısına tıklayın. Eklemek istediğiniz görevin üstüne geldiğinizde "Çizelgeye Ekle" butonu çıkacaktır. Böylelikle var olan görevlerinizi çizelgeye ekleyebilirsiniz.
Gantt Çizelgesinde görevleri tek tek oluşturup listeleyebilirsiniz. Eğer isterseniz birbirleriyle ilişkili görevleri Görev Grupları altında gruplayabilirsiniz.
Yeni bir görev grubu oluşturmak için "Yeni Görev" satırının solunda yer alan ayar butonuna tıklayın. Oradan "Görev Grubu" seçeneğini seçin:
Görev adı yazılan kısma artık görev grubunun adını yazıp oluşturabilirsiniz. Görevlerin aksine görev grupları için hemen bir bar eklenmez:
Görev grubunun altında görev olduğu zaman gri renkli bir bar gösterilir. Bu bar görev grubundaki tüm görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir:
Görev grupları iç içe bir yapıya sahiptir. Görev gruplarının altında başka görev grupları da oluşturabilirsiniz.
Dilerseniz görevleri ve görev gruplarını tutup sürükleyerek Gantt Çizelgesinin sıralamasını değiştirebilirsiniz.
Tamamlanan veya projede olmasına gerek duymadığınız görevleri Gantt Çizelgesinden kaldırmak için görev adının solundaki sayının üzerine fare ile gidin. Bu sayı yerine kırmızı bir çarpı simgesi çıkacak. Bu butona tıklayarak görevi çizelgeden kaldırabilirsiniz:
NOT: Bir görevi Gantt Çizelgesinden kaldırmak onu silmez. Hala projenin Görevler sayfasında duracaktır. Eğer bir görevi tamamen silmek istiyorsanız görev düzenleme formundaki veya görev detayları sayfasındaki silme butonlarını kullanın. Bu şekilde silinen görevler hem Görevler sayfasından hem de Gantt Çizelgesinden silinecektir.
Zaman Izgarası çizelgenin sağ kısmında yer alan ve görevlerin zamanını görsel olarak sunan kısımdır. Zaman ızgarası size 2 görünüm türü sunar: günlük ve haftalık görünüm. Bu görünümü Gantt Çizelgesinin sağ üst köşesinde yer alan zaman görünümü seçeneğini kullanarak değiştirebilirsiniz:
Zaman Izgarasında tatil günleri gri renkli sütunlar olarak gösterilir. Şirketinizin çalışma gün ve saatlerini Gantt ayarları menüsünden ayarlayabilirsiniz.
Bu görünüm modunda her bir sütun bir güne karşılık gelir.
Bu görünüm modunda her bir sütun bir haftaya karşılık gelir. Her bir sütun günleri gösterecek şekilde alt sütunlara bölünmüştür. Uzun süreli projeleri daha rahat görüntülemek için uygundur.
Her görev bir çubuk olarak gösterilir. Bu çubuğa bakarak görevin başlama tarihi, bitiş tarihi, toplamda ayrılan zaman ve görevin tamamlanma oranı gibi bilgilere ulaşabilirsiniz. Örneğin aşağıdaki görevin tamamlanma oranı koyu renkli kısım ile gösterilir. Görev %100 tamamlanma oranına ulaştığında tüm çubuk koyu renkle gösterilir:
Gantt çizelgesindeki görevleri tek tek renklendirmek için "Renklendir" butonuna tıklayın. Aşağıdaki renklendirme aracı açılacak:
Gösterilen renklerden birini seçin. Sonra renklendirmek istediğiniz görev çubuklarına tıklayın. Ardından tamam butonuna tıklayın. Renklendirme aracının en sağında yer alan silgi butonuna tıklayıp görevlerin üzerine tıklarsanız görevlerin renkleri silinecek ve varsayılan rengi kullanacaklardır. Cubicl'da görevler için varsayılan olarak mavi renk kullanılır.
Görevi düzenlemek için barın üzerine tıklayın. Görev düzenleme formu açılacaktır. Burada görevi düzenleyebilir ve silebilirsiniz.
Gantt Çizelgesi etkileşimli bir araçtır. Görevlerin tarihlerini değiştirmek için tutup sürükleyebilirsiniz. Görevleri sürüklerken toplam iş günü sayısı değişmez:
Görevin sağ kenarından çekerek bitiş tarihini ve görevin süresini değiştirebilirsiniz:
Zaman ızgarasında bir "Yeni Görev" satırına tıklayarak görev oluşturabilirsiniz. Tıkladığınız güne yerleştirilecek olan bir görev için görev oluşturma formu açılır.
Görev grubu çubukları gri çubuklar olarak gösterilir. Bu çubukların başlangıç ve bitiş tarihi altlarındaki görevlerin başlangıç ve bitiş tarihi olarak ayarlanır. Görevlerin tarihine göre şekil alır.
Görev grubu çubuğuna tıkladığınızda bir düzenleme formu açılır. Bu formdan görev grubu adını ve görev grubu altındaki görevlerin rengini ayarlayabilirsiniz.
Bazı görevlerin yapılması için başka görevlerin yapılması gerekebilir. Bu görevler bitmeden sonraki görev başlayamaz. Bu ilişkiyi göstermek için görevler arasında bağlantı oluşturabilirsiniz. Bir görevin tarihi değiştiğinde bu göreve bağlı olan diğer görevlerin tarihleri de otomatik olarak güncellenir. Bağlantı oluşturmak için bir görevin sağındaki bağlantı noktasının üstünde fare sol tuşuna basılı tutun ve hedef görevin solundaki bağlantı noktasına sürükleyerek bırakın.
Bir göreve birden fazla bağlantı bağlantı bağlanabilir. Bir görevden diğer görevlere birden fazla bağlantı olabilir.
Bir bağlantı üzerine tıkladığınızda düzenleme formu açılır. Buradan iki görev arasına zaman aralığı koyabilir ve bağlantıyı silebilirsiniz. Varsayılan olarak zaman aralığı sıfırdır. Yani sonraki görev önceki görev bittikten hemen sonra başlar.
Gantt Çizelgesindeki bazı bileşenleri Gantt Çizelgesinin en üstünde yer alan göz butonuna tıklayarak görünür yapabilir ya da gizleyebilirsiniz.
Görev çubuğunun sağında görevliler listelenir. Bu sayede görevlileri görebilirsiniz.
Gantt üzerinde görevin tamamlanma tarihi sarı bir simge ile gösterilir. Böylelikle planlanan zamandan ne kadar farklı bir sürede tamamlandığı anlaşılabilir.
Cubicl'da Gantt Çizelgesi satırları görevin durumunu görebilmenizi sağlayacak şekilde renklendirilir. Gecikmiş işler için kırmızı, aktif işler için mavi, tamamlanan işler için yeşil, arşivlenmiş/askıya alınmış/iptal edilmiş işler için gri renk kullanılır.
Görevin sayfasından yapılan tarih değişiklikleri görülebilir. Böylelikle daha önce planlanmış projede ne gibi değişiklikler olduğunu inceleyebilirsiniz.
Gantt çizelgesinde daha önceden oluşturulmuş bir görevin görevlilerine veya kurum geneline izin günü eklenmesi ve bu izinlerin görev tarihleriyle çakışması durumunda çizelgede tarih güncelleme önerisi sunulmaktadır. Görevlerin altındaki alanda "...görev için güncelleme öneriniz var" şeklinde bir uyarı görünmektedir.
Buradan izinle çakışan görev tarihlerini başka bir tarihe kaydırabilir ya da göreve atanmış olan izinli üye yerine başka bir üye atayabilirsiniz. İzin ekleme ya da izin üzerinde değişiklik yapma ile ilgili detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
"İndir" butonuna tıklayınca proje planı PDF formatında indirilecektir.
"Tarihe Göre Sırala" butonu Gantt Çizelgesindeki görevleri başlangıç tarihlerine göre sıralar. Görev grupları içindeki görevler kendi aralarında sıralanırlar.
Gantt Çizelgesi sadece proje yöneticileri tarafından düzenlenir. Diğer kullanıcılar çizelgeyi doğrudan ve dolaylı olarak değiştiremezler. Bu nedenle proje üyelerine görev düzenleme ve silme izni verseniz bile Gantt Çizelgesine ekli bir görevin tarihlerini değiştiremez ve bu görevi silemezler.
Gantt Çizelgesini düzenleyebilmesini istediğiniz kişileri proje yöneticisi olarak ekleyin.
