Gantt Çizelgesi Özellikleri

Bu sayfada Cubicl'ın sunduğu Gantt Çizelgesi aracının özelliklerini öğreneceksiniz.

Görev Listesi

Gantt Çizelgesinin sol kısmında yer alır. Görev adları sıralanır. Her satırda bir görev yer alır. Her görevin yanında sıra numarası yer alır:

Gantt Çizelgesinde Görevler

Bu menüde bir görevin adına tıklarsanız ilgili görevin detaylarının olduğu sayfaya gidersiniz.

Yeni Görev Ekleme

Listenin sonunda yeni görev eklemek için bir girdi satırı yer alır. Bu satıra tıklayarak yeni bir görev oluşturabilir ve Gantt Çizelgesine yerleştirebilirsiniz. Bu satıra tıklayıp bir görev adı yazmaya başladığınızda bulunduğunuz güne veya haftaya bir görev çubuğu yerleştirilir. Görev adının solunda İptal butonu yer alır. Zaman Izgarasına yerleştirilen görev çubuğunu sürükleyerek ve uzatarak görev başlangıç ve bitiş tarihlerini ayarlayabilirsiniz:

Yeni Bir Görev Ekleme

Projede daha önce oluşturulmuş görevler varsa ve bunları çizelgeye eklemek isterseniz çizelgenin en altında yer alan "Bu çizelgeye eklenmemiş ... görev var. Görüntülemek/gizlemek için buraya tıklayın." yazısına tıklayın. Eklemek istediğiniz görevin üstüne geldiğinizde "Çizelgeye Ekle" butonu çıkacaktır. Böylelikle var olan görevlerinizi çizelgeye ekleyebilirsiniz.

Var Olan Görevi Eklemek

Gantt Çizelgesine görev eklemek için diğer seçenekler ise şöyle:

• Toplu ekleme için Projenin Ayarlar sayfasında Detaylar sekmesinden. Daha fazla bilgi için ziyaret edin.

• Görev oluştururken Diğer sekmesinden.

• Görev detayında İşlemler butonundan.

• Görevler sayfasında Kanban görünümünde görev kartı üzerinden.

Yeni Görev Grubu Ekleme

Gantt Çizelgesinde görevleri tek tek oluşturup listeleyebilirsiniz. Eğer isterseniz birbirleriyle ilişkili görevleri Görev Grupları altında gruplayabilirsiniz.

Yeni bir görev grubu oluşturmak için "Yeni Görev" satırının solunda yer alan ayar butonuna tıklayın. Oradan "Görev Grubu" seçeneğini seçin:

Görev Grubu Seçme

Görev adı yazılan kısma artık görev grubunun adını yazıp oluşturabilirsiniz. Görevlerin aksine görev grupları için hemen bir bar eklenmez:

Gantt Çizelgesinde Boş Görev Grubu

Görev grubunun altında görev olduğu zaman gri renkli bir bar gösterilir. Bu bar görev grubundaki tüm görevlerin başlangıç ve bitiş tarihlerini gösterir:

Gantt Çizelgesinde Dolu Görev Grubu

Görev grupları iç içe bir yapıya sahiptir. Görev gruplarının altında başka görev grupları da oluşturabilirsiniz.

Görev ve Görev Gruplarını Sıralama

Dilerseniz görevleri ve görev gruplarını tutup sürükleyerek Gantt Çizelgesinin sıralamasını değiştirebilirsiniz.

Gantt Çizelgesinde Görev Sırasını Değiştirme

Görev ve Görev Gruplarını Çizelgeden Silmek

Tamamlanan veya projede olmasına gerek duymadığınız görevleri Gantt Çizelgesinden kaldırmak için görev adının solundaki sayının üzerine fare ile gidin. Bu sayı yerine kırmızı bir çarpı simgesi çıkacak. Bu butona tıklayarak görevi çizelgeden kaldırabilirsiniz:

Görevi Gantt Çizelgesinden Kaldırma

NOT: Bir görevi Gantt Çizelgesinden kaldırmak onu silmez. Hala projenin Görevler sayfasında duracaktır. Eğer bir görevi tamamen silmek istiyorsanız görev düzenleme formundaki veya görev detayları sayfasındaki silme butonlarını kullanın. Bu şekilde silinen görevler hem Görevler sayfasından hem de Gantt Çizelgesinden silinecektir.

Zaman Izgarası

Görünüm

Zaman Izgarası çizelgenin sağ kısmında yer alan ve görevlerin zamanını görsel olarak sunan kısımdır. Zaman ızgarası size 2 görünüm türü sunar: günlük ve haftalık görünüm. Bu görünümü Gantt Çizelgesinin sağ üst köşesinde yer alan zaman görünümü seçeneğini kullanarak değiştirebilirsiniz:

Zaman Çizelgesi Ayarı

Zaman Izgarasında tatil günleri gri renkli sütunlar olarak gösterilir. Şirketinizin çalışma gün ve saatlerini Gantt ayarları menüsünden ayarlayabilirsiniz.

Zaman Çizelgesi Çalışma Gün ve Saatleri

Günlük Görünüm

Bu görünüm modunda her bir sütun bir güne karşılık gelir.

Günlük Görünüm

Haftalık Görünüm

Bu görünüm modunda her bir sütun bir haftaya karşılık gelir. Her bir sütun günleri gösterecek şekilde alt sütunlara bölünmüştür. Uzun süreli projeleri daha rahat görüntülemek için uygundur.

Haftalık Görünüm

Gantt Çizelgesi Bileşenleri

Görev Çubukları

Her görev bir çubuk olarak gösterilir. Bu çubuğa bakarak görevin başlama tarihi, bitiş tarihi, toplamda ayrılan zaman ve görevin tamamlanma oranı gibi bilgilere ulaşabilirsiniz. Örneğin aşağıdaki görevin tamamlanma oranı koyu renkli kısım ile gösterilir. Görev %100 tamamlanma oranına ulaştığında tüm çubuk koyu renkle gösterilir:

Tamamlanma Oranları ile Görev Çubukları

Gantt Çizelgesi Görev Çubuğu Renklendirme Aracı

Gantt çizelgesindeki görevleri tek tek renklendirmek için "Renklendir" butonuna tıklayın. Aşağıdaki renklendirme aracı açılacak:

Gantt Çizelgesi Görev Çubuğu Renklendirme Aracı

Gösterilen renklerden birini seçin. Sonra renklendirmek istediğiniz görev çubuklarına tıklayın. Ardından tamam butonuna tıklayın. Renklendirme aracının en sağında yer alan silgi butonuna tıklayıp görevlerin üzerine tıklarsanız görevlerin renkleri silinecek ve varsayılan rengi kullanacaklardır. Cubicl'da görevler için varsayılan olarak mavi renk kullanılır.

Görevi Düzenleme

Görevi düzenlemek için barın üzerine tıklayın. Görev düzenleme formu açılacaktır. Burada görevi düzenleyebilir ve silebilirsiniz.

Görevleri Sürükleme

Gantt Çizelgesi etkileşimli bir araçtır. Görevlerin tarihlerini değiştirmek için tutup sürükleyebilirsiniz. Görevleri sürüklerken toplam iş günü sayısı değişmez:

Görev Tarihi Değiştirme

Görevin sağ kenarından çekerek bitiş tarihini ve görevin süresini değiştirebilirsiniz:

Görev Bitiş Tarihi ve Süresini Değiştirme

Yeni Görev Oluşturma

Zaman ızgarasında bir "Yeni Görev" satırına tıklayarak görev oluşturabilirsiniz. Tıkladığınız güne yerleştirilecek olan bir görev için görev oluşturma formu açılır.

Görev Grubu Çubukları

Görev grubu çubukları gri çubuklar olarak gösterilir. Bu çubukların başlangıç ve bitiş tarihi altlarındaki görevlerin başlangıç ve bitiş tarihi olarak ayarlanır. Görevlerin tarihine göre şekil alır.

Görev Grubu Çubuğu

Görev grubu çubuğuna tıkladığınızda bir düzenleme formu açılır. Bu formdan görev grubu adını ve görev grubu altındaki görevlerin rengini ayarlayabilirsiniz.

Görev Grubu Çubuğu Ayarı

Bağlantılar

Bazı görevlerin yapılması için başka görevlerin yapılması gerekebilir. Bu görevler bitmeden sonraki görev başlayamaz. Bu ilişkiyi göstermek için görevler arasında bağlantı oluşturabilirsiniz. Bir görevin tarihi değiştiğinde bu göreve bağlı olan diğer görevlerin tarihleri de otomatik olarak güncellenir. Bağlantı oluşturmak için bir görevin sağındaki bağlantı noktasının üstünde fare sol tuşuna basılı tutun ve hedef görevin solundaki bağlantı noktasına sürükleyerek bırakın.

Bir göreve birden fazla bağlantı bağlantı bağlanabilir. Bir görevden diğer görevlere birden fazla bağlantı olabilir.

Görevler Arası Bağlantı Oluşturma

Bir bağlantı üzerine tıkladığınızda düzenleme formu açılır. Buradan iki görev arasına zaman aralığı koyabilir ve bağlantıyı silebilirsiniz. Varsayılan olarak zaman aralığı sıfırdır. Yani sonraki görev önceki görev bittikten hemen sonra başlar.

Bağlantı Ayarları

Gizli-Görünür Yapılabilen Bileşenler

Gantt Çizelgesindeki bazı bileşenleri Gantt Çizelgesinin en üstünde yer alan göz butonuna tıklayarak görünür yapabilir ya da gizleyebilirsiniz.

Gantt'ta Gizli-Görünür Yapılabilen Bileşenler

Görevliler

Görev çubuğunun sağında görevliler listelenir. Bu sayede görevlileri görebilirsiniz.

Görevliler

Tamamlanma Tarihleri

Gantt üzerinde görevin tamamlanma tarihi sarı bir simge ile gösterilir. Böylelikle planlanan zamandan ne kadar farklı bir sürede tamamlandığı anlaşılabilir.

Görev Tamamlanma Tarihleri

Görev Durum Renkleri

Cubicl'da Gantt Çizelgesi satırları görevin durumunu görebilmenizi sağlayacak şekilde renklendirilir. Gecikmiş işler için kırmızı, aktif işler için mavi, tamamlanan işler için yeşil, arşivlenmiş/askıya alınmış/iptal edilmiş işler için gri renk kullanılır.

Görev Durum Renkleri

Tarih Değişiklikleri

Görevin sayfasından yapılan tarih değişiklikleri görülebilir. Böylelikle daha önce planlanmış projede ne gibi değişiklikler olduğunu inceleyebilirsiniz.

Tarih Değişikliği

Gantt Çizelgesi'nde İzinlere göre Tarih Güncelleme Önerisi

Gantt çizelgesinde daha önceden oluşturulmuş bir görevin görevlilerine veya kurum geneline izin günü eklenmesi ve bu izinlerin görev tarihleriyle çakışması durumunda çizelgede tarih güncelleme önerisi sunulmaktadır. Görevlerin altındaki alanda "...görev için güncelleme öneriniz var" şeklinde bir uyarı görünmektedir.

Güncelleme Önerisi

Buradan izinle çakışan görev tarihlerini başka bir tarihe kaydırabilir ya da göreve atanmış olan izinli üye yerine başka bir üye atayabilirsiniz. İzin ekleme ya da izin üzerinde değişiklik yapma ile ilgili detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.

Tarih Değişimi

Gantt Çizelgesini İndirme

"İndir" butonuna tıklayınca proje planı PDF formatında indirilecektir.

Gantt Çizelgesini Tarihe Göre Sıralama

"Tarihe Göre Sırala" butonu Gantt Çizelgesindeki görevleri başlangıç tarihlerine göre sıralar. Görev grupları içindeki görevler kendi aralarında sıralanırlar.

Tarihe Göre Sıralama

Gantt Çizelgesinde Kullanıcı Yetkileri

Gantt Çizelgesi sadece proje yöneticileri tarafından düzenlenir. Diğer kullanıcılar çizelgeyi doğrudan ve dolaylı olarak değiştiremezler. Bu nedenle proje üyelerine görev düzenleme ve silme izni verseniz bile Gantt Çizelgesine ekli bir görevin tarihlerini değiştiremez ve bu görevi silemezler.

Gantt Çizelgesini düzenleyebilmesini istediğiniz kişileri proje yöneticisi olarak ekleyin.