Nasıl Görev Oluşturabilirim?

Projenin Görevler sayfasındaki Oluştur butonuna tıkladığınızda görev oluşturmak için bir modal açılır. Bunun yanısıra görevleri aşağıdaki sayfalardan da oluşturabilirsiniz:

• Projenin Gantt Çizelgesi sayfasında en altta üstünde görev olmayan satıra tıklayarak.

• Projenin Takvim sayfasında Görev Oluştur butonuna veya herhangi bir güne tıklayarak.

• Sol navigasyon menüsünde Takvimim sayfasında herhangi bir güne tıklayarak.

• Herhangi bir görevin görev detayları sayfasında Oluştur butonuna tıklayarak.

Görev Ekle Modalında Detaylar Sekmesi

Görev oluştururken Görev Adı dışındaki tüm alanlar opsiyoneldir. Görev detayları sayfasına açıklama, öncelik, görevin başlangıç ve bitiş tarihi, etiketler, müşteri ve görevlileri girebilirsiniz. Sahip kısmında görevi oluşturan kişi siz olduğunuz için sizin profiliniz yer alır. Görevi oluşturduktan sonra sahiplik de düzenlenebilir.

Görevlerin kullanıcıların Ana Sayfasındaki Zaman Çizelgesi üzerinde görünmesini istiyorsanız en azından göreve bitiş tarihi eklemelisiniz.

Müşteri eklerken hem o an yeni müşteri oluşturabilirsiniz hem de kayıtlı müşterileriniz arasından seçim yapabilirsiniz.

Bir kullanıcıyı görevli olarak ekleyebilmeniz için o kullanıcının kurum hesabına davet edilmiş ve kişinin daveti kabul etmiş olması gerekmektedir. Kullanıcının kurumda olup olmadığını teyit etmek için Diğer> Kurum sayfasına gidebilirsiniz.

Tahmini Süre

Yukarıda bahsedilen alanlara ek olarak Detaylar sekmesine Tahmini Süre alanı da ekleyebilirsiniz. Bunun için Proje Yöneticisinin Proje Ayarları sayfasına gidip özelliği açması gerekmektedir.

Ek Alanlar

Yukarıda bahsedilen alanlara ek olarak Detaylar sekmesine çalışmanıza özel ek alanlar eklemek isterseniz proje yöneticisi Proje Ayarları sayfasına giderek ek alanları eklemelidir. Bunları kaydettikten sonra bu ek alanlar ilgili projenin Detaylar sayfasında görünür.

Görev Ekle Modalında Dosyalar Sekmesi

Göreve hem bilgisayarınızdan hem de Google Drive veya Dropbox üzerinden dosya yükleyebilirsiniz.

Not: Göreve eklediğiniz dosya görevde görünür. Projenin Dosyalar sayfasına eklenmez.

Görev Ekle Modalında Adımlar Sekmesi

Görevi küçük parçalara bölmek ve ilerleyişi takip etmek için Alt Adım veya İlerleme Çubuğu ekleyebilirsiniz.

Görevde Alt Adım

Görevi alt adımlara bölerken alt adımları adlandırmalısınız. Alt adıma açıklama, ilerleme çubuğu, alt adım ve görevli girebilirsiniz.

Görevde İlerleme Çubuğu

Görevi özel alt adım adları ve açıklamaları ile bölmek yerine basitçe sayısal olarak bölmek isterseniz sadece alt adım sayısı girebilirsiniz.

Görevli görevi tamamladıkça görev detaylarına eklenen bardan sayıyı arttırabilir. Alt adım sayıları tamamlandıkça görev barı yeşil olur.

Görev Ekle Modalında Tekrarlama Sekmesi

Düzenli olarak tekrar eden görevlerinizi oluşturabilmek içindir. Görev otomatik olarak tekrarlasın seçeneğini işaretlediğinizde zaman aralığını belirleyin. Örneğin 3 gün ara ile, 4 haftada bir her Cuma, 12 ayda bir gibi.

Tekrarlayan yeni görevin ne zaman oluşacağını seçin.

• Güncel görevin bitiş tarihinden sonra. Güncel görev tamamlanmamış olsa bile yeni görev düzenli olarak oluşturulur.

• Güncel görev tamamlandığında. Güncel görev tamamlanana kadar yeni görev oluşturulmaz. Görev gecikmesi yeni görevlerin düzenli olarak oluşturulmasını engeller.

Tekrar sınırını netleştirin.

• Görev sürekli olarak tekrarlasın.

• Görev belirleyeceğim bir tarihe kadar tekrarlasın.

• Görev belirleyeceğim bir sayı kadar tekrarlasın.

Görev Ekle Modalında Diğer Sekmesi

Gizli Görev

Görevi sadece görevliler görebilsin seçeğini işaretlediğinizde görevi sadece görevi oluşturan ve görevlisi olan kullanıcılar görebilir.

Göreve İş Akışı Ekleme

Daha önce oluşturduğunuz iş akışlarını buradan göreve ekleyebilirsiniz. İş akışı hakkında bilgi almak için İş Akışı sayfasını ziyaret edin.