Görevler Sayfası
Proje içindeki görevleri takip edebilmenizi sağlar.
Last updated
Was this helpful?
Proje içindeki görevleri takip edebilmenizi sağlar.
Last updated
Was this helpful?
Görevleri görüntülemek, oluşturmak, düzenlemek ve silmek için Görevler sayfasını kullanırsınız. Her projenin kendi görevlerinin listelendiği ayrı bir Görevler sayfası vardır. Bir projeye girdikten sonra Görevler sekmesine tıklayın.
Sayfanın üst kısmında solda sırasıyla görev oluşturma butonu, arama kutusu, görünüm ayarları butonu ve filtre butonu yer alır. Sağ tarafta ise tüm görevler, üyelere göre görevler ve arşiv sayfalarına ulaşılabilir.
Görevler sayfasındaki görevleri görevliler, görev sahibi, etiket, müşteri, oluşturulma tarihi, tamamlanma tarihi, başlangıç tarihi, bitiş tarihi gibi bilgilerle filtreleyebilirsiniz. Alt görevleri gizleyebilir, destek taleplerini dahil edebilirsiniz.
Arama kutusu ile görevleri isimlerine göre hızlıca arayabilirsiniz.
Görevler sayfası için birtakım ayarları düzenlemenize olanak tanır.
Her görev aşaması bir sütun olarak gösterilir. Görevleri bir başka aşamaya taşımak için tutup sürüklemeniz yeterlidir. Görevleri kendi aralarında yine sürükleyerek sıralayabilirsiniz.
Her sütunun üstünde ilgili aşamaya görev eklemek için bir buton yer alır. Tamamlandı ve Askıya Alındı durumunda yer alan görevler için sütunun üstünde görevleri toplu olarak arşivlemek için de bir buton bulunmaktadır. Buna tıklayarak tamamlanan görevleri toplu olarak arşivleyebilirsiniz.
Görev kartlarının üstüne gelerek de ayrı ayrı üzerlerinde işlem yapabilirsiniz. Görevi kopyalayabilir, içeriğini düzenleyebilir, grubunu değiştirebilir, arşivleyebilir, silebilir ya da Google Takvim entegrasyonu yaptıysanız Google Takvim'e aktarabilirsiniz.
Projelerde görev bazlı maliyet takibi yapmak isteyen ekipler için Cubicl, Kanban görünümünde güçlü ve pratik bir özellik sunar. Aşamaların yanında yer alan toplam maliyet bilgisi, sürecin her adımını finansal açıdan görünür kılar.
Bu özelliği kullanmak için:
Görevleri Oluşturun ve Değerleri Girin Görev oluştururken, örneğin "Kullanıcı Giriş Ekranı Geliştirilmesi" görevi için 20.000 TL gibi gider değerlerini girin.
Toplamları Anlık Takip Edin Artık Kanban görünümünde her aşamanın (örneğin Bekliyor, Aktif) başlığında, o aşamada yer alan görevlerin Gider alanındaki değerlerinin toplamı otomatik olarak gösterilir.
Bu Özellik Ne Sağlar?
Anlık Bütçe Görünürlüğü: Süreç boyunca hangi aşamada ne kadar maliyet biriktiğini görerek bütçeyi anlık takip edebilirsiniz.
Karar Alma Kolaylığı: Yüksek maliyetli görevlerin hangi aşamada beklediğini görüp hızlı aksiyon alabilirsiniz.
Raporlamaya Gerek Kalmadan Bilgiye Ulaşım: Ekstra filtreleme veya raporlama yapmadan sadece panoya bakarak maliyet bilgilerine erişirsiniz.
Daha Sağlıklı Planlama: İş yükü ve maliyet verileriyle daha dengeli kaynak planlaması yapabilirsiniz.
Maaliyet dışında gelirlerinizi, fatura ödemelerinizi, sözleşme tutarlarınızı, tekliflerinizi, yatırımlarınızı, kar hedeflerinizi ve daha fazlasını bu özelliğe uyarlayabilirsiniz.
Görevlerin bir tabloda liste halinde gösterilmesidir.
Liste görünümündeki bitiş tarihleri son tarihi geçmiş işler için kırmızı, diğer işler için turuncu renkte gösterilir.
Liste görünümünde görevler önceliklerine göre sıralı iken görevi tutup sürükleyerek önceliğini değiştirebilirsiniz.
Tamamlanma oranı alt adımları olan görevler için otomatik olarak hesaplanır. Alt adımları olmayan işler için tamamlanma oranı gösterilmez. Tamamlanma oranı hesaplanırken her adımın ağırlığı birbirine eşit kabul edilir. Kendi alt adımları olan bir adım içinse ağırlık alt adımlarının ağırlıkları toplamına eşittir.
Her kartın solunda görev önceliği renklerle gösterilir. Hem Kanban hem de Liste görünümünde sıralama ayarını önceliğe göre belirlediğinizde çok yüksek öncelikliden çok düşük öncelikliye doğru görevler sıralanır. Uygulama genelinde renk kodları şu şekildedir:
Görevleri hem Kanban hem de Liste görünümünde bitiş tarihlerine göre düzenleyebilirsiniz. Bitiş tarihi olmayan görevler Liste görünümünde yer alır.
Kanban görünümündeyken göreve eklediğiniz ilk dosyanın görselini görev kartına ekleyebilirsiniz. Böylelikle görevleri ayırt etmeniz kolaylaşabilir.
Daha sade bir kanban görünümü istiyorsanız bu seçeneği kapatabilirsiniz.
Görev sayfasında görevleri Üyelere göre de sıralayabilirsiniz. Bir görevi bir üyeden diğerine verebilirsiniz. Özellikle kurumdan ayrılan üyelerin üstünde olan görevler için bu alanı kullanabilirsiniz.
Aynı göreve atanan iki kişiden birinden görevi alıp diğer görevliye atamaya çalıştığınızda aşağıdaki uyarı ile karşılaşırsınız:
Projelerde arşivlediğiniz görevler arşivde bulunur.
Görevi arşivden çıkartmak isterseniz görev kartının üstüne geldiğinizde çıkan Arşivden çıkar butonuna tıklayın.
NOT: Arşivlediğiniz görevlerin üstünde işlem yapamazsınız. İşlem yapabilmek için arşivden çıkartmanız gerekmektedir.
Arşivlediğiniz görevi kopyalayıp benzer bir görev oluşturmak isterseniz görev kartının üstüne geldiğinizde çıkan Kopyala butonuna tıklayın. Karşınıza görev oluşturma sayfası çıkacaktır. Bilgileri kontrol edip güncellemelerinizi yaptıktan sonra kaydettiğiniz görev proje görevleri arasında yer alacaktır.
Sil butonuna tıkladığınızda görev silinir.
Proje içindeki Oluştur butonuna tıkladığınızda karşınıza görev oluşturma sayfası çıkar. Bu sayfada görev adı eklemek zorunludur. Diğer bilgileri göreve göre düzenleyebilirsiniz. Daha detaylı bilgi için sayfasını ziyaret edin.
Görev kartlarının üstünde görünecek bilgileri projenin ayarlar sayfasındaki detaylar sekmesinden seçebilirsiniz. Detaylı bilgi için ilgili sayfaya .
Özel Alan Oluşturun Projenin ayarlar sayfasına , görev oluşturma formuna Para Birimi türünde bir özel alan ekleyin. Örneğin bu alanın adı "Gider" olabilir.
Kanban Kartlarına Alanı Ekleyin Aynı ayarlar sayfasından “” bölümüne girin ve Kanban’daki görev kartlarında görüntülenmesi için oluşturduğunuz Gider alanını seçin.
Listedeki görevlerde görünecek bilgileri projenin ayarlar sayfasındaki detaylar sekmesinden seçebilirsiniz. Detaylı bilgi için ilgili sayfaya .
Eğer görev Gantt çizelgesinde bir görev grubunun altında yer alıyorsa görev grupları görev adının altında gösterilir. Görev gruplarıyla ilgili detaylı bilgi için sayfasına göz atabilirsiniz.
