# Görev Detayları Sayfası Yeni görev oluşturduğunuzda veya görev listesinden bir göreve tıkladığınızda bu sayfa açılır. Aşağıda görüldüğü gibi görevle ilgili detayları gösterir. Bu ekran iki sütundan oluşur. Sol sütunda **görev adı, görevliler, görev durumu, görev açıklaması, dosyalar, adımlar, zaman takibi sayacı, alt görev oluşturma alanı ile Aktivite Kaydı** gösterilir. Sağ sütunda üstte etiketli **müşteri, başlangıç ve bitiş tarihleri, tahmini süresi, etiketler, tekrarlama özelliği, takip edenler, öncelik, oluşturan ve oluşturma tarihi, hatırlatmalar, eklenen ek alanlar ve iş akışı görevleri** yer alır.

## Zaman Sayacı Görev üzerinde harcadığınız zamanı kayıt altına almak için zaman takibi özelliğini kullanabilirsiniz. [Raporlar ](https://app.gitbook.com/@cubicl/s/cubicl-tr/~/drafts/-MTHxDecNofDUG7xPdnk/cubicl-is-takip-programi/grup-detaylari/raporlar#zaman-takibi)sayfasından görevlerde harcadığınız zamanın analizini alabilirsiniz. ![Görevde Zaman Takibi](https://1484078253-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMpB4YjeyXPjSN2WfDB%2F-MTHIX91YXIaInhg_g5z%2F-MTHJFe6cyoudlz9tnFy%2Fg%C3%B6rev%20detaylar%C4%B1%20ilk%20\(2\).PNG?alt=media\&token=26fddca3-04d7-47f4-a0bb-28356483f301) Zaman sayacı üstteki menüde de görünür. Sayaca tıkladığınızda daha önce zaman takibi yaptığınız görevleri de görebilirsiniz. ![Zaman Sayacı](https://1484078253-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMpB4YjeyXPjSN2WfDB%2F-MTHIX91YXIaInhg_g5z%2F-MTHJbAmMkUBuMVhX-Ok%2Fimage.png?alt=media\&token=4ca610c1-ac3b-45c9-87e1-4d87589edbfc) ## İşlemler Görevdeki işlemler butonu görev üzerinde yapabileceğiniz aktiviteleri sağlayan bir alandır.

### Kopyala, Arşivle veya Sil **Görevi Silme:** Görevlerinizi silebilirsiniz. Silinen görevleri dilerseniz görevin olduğu [projenin ayarlar sayfasına](https://kilavuz.cubicl.io/projeler/proje-ayarlari#gorev-islemleri) giderek geri getirebilirsiniz. **Görevi Kopyalama ve Çoğaltma:** Görevleri kopyalayabilirsiniz. Özellikle daha sonra tekrar ihtiyaç duyacağınız görevleri şablon olarak projeye kaydedip o görevi kopyalayıp üzerinde ihtiyacınıza göre değişiklikler yaparak tekrar oluşturabilirsiniz. **Görevi Arşivleme:** Daha fazla çalışmayacağınız görevleri arşivleyebilirsiniz. [Arşivdeki görevlerinize](https://kilavuz.cubicl.io/projeler/gorevler-sayfasi#gorev-arsivi) daha sonra ulaşıp arşivden çıkarabilirsiniz. ### Müşteri ile Paylaş Bir görevi bir müşteriyle paylaşmadan önce, görevi oluştururken müşteriyi eklediğinizden emin olun veya Düzenle'ye tıklayın, müşteriyi ekleyin ve kaydedin. Bir görevi, **İşlemler > Müşteri ile paylaş**'a tıklayarak müşteriyle paylaşabilirsiniz. Görev müşteri ile paylaşıldığında görev üzerindeki işlemler Müşteri Portalı üzerinden müşteri tarafından takip edilebilir. Göreve eklenen müşterideki bağlantılar (örneğin ACME firması altında yer alan Genel Müdür, IT Ekip Lideri gibi e-mail bilgisi olan kişiler), Müşteriler sayfasında yer alan İşlemler menüsünden müşteri portalına davet edilmemişse görev paylaşılırken davet edilmeyen kişilerin bilgileri görünmez. Eğer bağlantı davet edilmişse isminin yanında yeşil tık çıkar. Müşteri kendisine ait portal üzerinden görevi görebilir. Daha detaylı bilgi için [Müşteri Portalı](https://kilavuz.cubicl.io/musteri-takibi/musteri-portali#musterinin-portal-hesabi) sayfasını ziyaret edin. ### Form Ekle Formlar, görevle ilgili bilgileri toplamak, süreç iş akışları oluşturmak veya dahili anketler yürütmek için kullanılabilir. **İşlemler > Form ekle**'ye tıklayarak bir göreve form ekleyebilirsiniz. Form eklemeden önce formların nasıl hazırlanacağı hakkında bilgi almak için [Formlar](https://kilavuz.cubicl.io/is-ve-proje-yonetimi/formlar) sayfasını ziyaret edin. ### Görevi Dışarı Aktar Görevi Dışa Aktar'a tıkladığınızda görevin tüm ayrıntılarını - hem varsayılan olarak olan hem [ek alanlar](https://kilavuz.cubicl.io/projeler/proje-ayarlari#gorev-formuna-ek-alanlar-ekleme) alanından eklenen alanları- Excel formatında dışa aktarabilirsiniz. Bunu yapmak için **İşlemler > Görevi dışa aktar**'a tıklayın. ### Proje Değiştir **İşlemler > Proje Değiştir** seçeği ile görevin bulunduğu proje hatalıysa, yanlış yerde görev açıldıysa ya da bir düzenleme gerekiyorsa görevin projesini ve projede hangi aşamada olacağını ayarlayın. ### Gantt'a Ekle Görevler oluşturulduktan sonra otomatik olarak Gantt Çizelgesine eklenmez. Seçtiğiniz görevleri Gantt Çizelgesine kendiniz eklemelisiniz. **İşlemler > Gantt'a Ekle** seçeneği bunun içindir. ### Üst Görev Ata Görevdeki **İşlemler>Üst Görev Ata** seçeneği ile bu görevi bir başka görevin alt görevi yapabilirsiniz. Yani bu göreve bir üst görev atamış olursunuz.

### Dosyaları Toplu İndir Görevde dosya varsa tüm dosyaları toplu indirmek için **İşlemler > Dosyaları İndir**'e tıklayın. ### Google Takvim'e Aktar **İşlemler > Google Takvim'e Aktar'**ı seçerek bir görevi Google Takviminize aktarabilirsiniz. Bunu yapmak için görevin hem bir başlangıç tarihi hem de bir son tarihi olmalı ve Google Takvim hesabınızda oturum açmış olmalısınız. Hesabınızı Cubicl ile entegre etme hakkında daha fazla bilgi için [Entegrasyonlar](https://kilavuz.cubicl.io/entegrasyonlar#google-takvim) sayfasını ziyaret edin. ### Özel İşlemler Cubicl'daki Özel İşlemler özelliği, kullanıcıların görev kartlarına ve görev detayları sayfalarına özel işlem menüsü seçenekleri eklemesine olanak tanır. Bu, kullanıcıların seçili görevlerde özelleştirilmiş otomasyonlar gerçekleştirmesini sağlayarak iş takibini daha verimli hale getirir ve kullanıcı deneyimini iyileştirir. Detay almak için [Özel İşlemler sayfasını](https://kilavuz.cubicl.io/is-ve-proje-yonetimi/ozel-islemler) ziyaret edin. ## Yapay Zeka (AI) ile Görev Özetleri Görev detayları sayfasındaki yapay zeka (AI), görevlerin özetini çıkarma ve görevle ilgili soruları cevaplama işlemleri için kullanılabilir.

### Görev Özeti Görevin adı, açıklaması, adım tamamlanma durumu, aşama değişiklikleri ve aktivitelerin tümü özet oluşturmak için kullanılır. Oluşturulan özet, yeni bir pencerede gösterilir. Bu pencerede özete yönelik sohbet devam ettirilebilir. Görevde en az bir aktivite bulunması gerekir. Aktivite yoksa özet oluşturulamaz.

### Soru Sorma Özeti gösteren pencerenin aynısı, boş olarak açılır. Görevle ilgili sorular sorabilir ve sorularınıza yanıt alabilirsiniz. Sorular görevle ilgili değilse sabit bir mesaj gösterilir. Bu mesaj, sorunun değiştirilmesi veya detaylandırılması için rehberlik eder. **Not:** Hem özet alma hem soru sorma işlemlerinde açılan pencere kapatıldığında sohbet kaydı silinir. **Not:** E-postadan göreve dönüştürülmüş görevlerde özetleme özelliği kapalıdır. ### Yapay Zeka Kullanım Koşulları ve Onay Bu özelliği kullanmaya başlamadan önce, verilerinizin harici yapay zeka servisi tarafından işlenmesine izin vermeniz gerekir.

Verdiğiniz izni kaldırmak için tarayıcı çerezlerinizi silebilirsiniz. Çerezleri silmek için şunu yapabilirsiniz: Tarayıcınızda, Cubicl URL'inin sol tarafında bulunan ikona tıklayın. "Çerezler ve Site Verileri" seçeneğine gidin. "Cihaz Üzerindeki Site Verileri" bölümüne ulaşın. "cubicl.io" satırının sonundaki çöp kutusu ikonuna tıklayarak verileri temizleyin. ### Kurum Geneli Yapay Zeka'nın Devre Dışı Bırakılması AI özelliği, kurum genelinde kapatılabilir. Bu işlemi yapmak için: **Kurum >** [**Kurum Detayları**](https://cubicl.io/org/details) **> Aktif Özellikler** alanına gidin. AI özelliğini devre dışı bırakın. Bu adımları takip ederek AI özelliğini etkin bir şekilde kullanabilir veya gerekli durumlarda devre dışı bırakabilirsiniz.

## Alt Adımlarda İşlem Oluşturduğunuz alt adımları tamamladıkça yanındaki kutucuğu işaretleyerek ilerleme kaydetmelisiniz. ![Alt Adımlar](https://1484078253-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMpB4YjeyXPjSN2WfDB%2F-MTHJnvAoNn2obctadTL%2F-MTHK1pCCUT69bqhL70g%2Fimage.png?alt=media\&token=bc12c463-1dac-4ab5-8f33-8942cfeef3ba) ## Alt Görevler Mevcut bir görevi alt görev olarak ekleyebilir, yeni bir alt görev oluşturabilir veya mevcut bir görevi kopyalayarak alt görev oluşturma seçeneğini kullanabilirsiniz.

Alt görevler alt adımlara göre daha geniş kapsamlı olabilir ya da alt adımlara kıyasla üst görevle daha az ilgili görevler olabilir. Alt görevlerinize alt görevler ekleyebilirsiniz. Görev isimlerinin yazdığı alanda en fazla 4 seviyeye kadar ana görev adı gösterilir. Bu alanda alt görevin üstündeki 3 görevin adını görüntüleyebilirsiniz. ![Eklenmiş Alt Görev](https://1484078253-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMpB4YjeyXPjSN2WfDB%2F-MTHJnvAoNn2obctadTL%2F-MTHKFJyOX8QWw0v7XYi%2Fimage.png?alt=media\&token=0a8590f9-1a37-4fa2-95f6-a4759d754968) Ana görevde yaptığınız değişikliklerin alt görevler için de uygulanıp uygulanmayacağına Projenin Ayarlar>Detaylar sayfasında yer alan Alt Görev İşlemleri alanından karar verebilirsiniz. Detaylı bilgi için [sayfayı ziyaret edin](https://kilavuz.cubicl.io/projeler/proje-ayarlari#alt-gorev-ayarlari). ## Bana Ata Butonu Güncelleme yetkinizin bulunmadığı görevlerin detay sayfasındaki Görevliler alanında eğer görevli de değilseniz "Bana Ata" butonu gösterilir. Bu butona tıklayarak kendinizi göreve görevli olarak ekleyebilirsiniz.

## Takip Etme ve Takipten Çıkma Görevi oluşturan ve göreve görevli olarak eklenenler görevle ilgili bildirimleri alırlar. Görev bildirimi almak istemiyorsanız görevi takipten çıkmalısınız. ![Görev Takipçileri](https://1484078253-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMpB4YjeyXPjSN2WfDB%2F-MTHJnvAoNn2obctadTL%2F-MTHKf6KivZt-H516ZjO%2Fimage.png?alt=media\&token=8c591a7f-7f41-46d0-b04a-3b0951e09a9b) ## Hatırlatmalar Görev tarihlerinden bağımsız olarak, ister sadece kendinize ister görevdeki tüm takipçilere hatırlatma ekleyebilirsiniz. Kendinize ait önceki bildirimlerin tümüne dilediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.

Bildirimleriniz; açık olan tüm Cubicl web sayfalarında, mobil uygulamanızda ve (izin verdiyseniz) tarayıcı bildirimi olarak masaüstünüzde gösterilir. Modal hatırlatma bildirimi şöyledir:

Bu modal sayfasından hatırlatmayı kapatabilir, ilgili göreve gidebilir veya hatırlatmayı erteleyebilirsiniz. Erteleme süreleri sırası ile 5, 10, ya da 30 dakika, 1 ya da 4 saattir.

## Görev Durumu Cubicl'da varsayılan görevler bekliyor, aktif ve tamamlandıdır. Görevin hangi aşamada olduğunu belirtir. Aşamaları özelleştirmek için [proje ayarlarından](https://kilavuz.cubicl.io/is-ve-proje-yonetimi/projeler/proje-ayarlari) düzenleme yapmalısınız. ![Görev Durumu](https://1484078253-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2F-MMpB4YjeyXPjSN2WfDB%2Fuploads%2FXnI2q6s3gBZOTmJxBakJ%2Fa%C5%9Fama.gif?alt=media\&token=a09dfc88-8960-4871-b220-6d21aafaf58f) ## Aktivite Kayıtları Görev ile ilgili her türlü gelişme ve gönderi burada yer alır. Buradan görevin geçmişini inceleyebilir ve görevle ilgili bilgi paylaşabilirsiniz. ![Görev Aktiviteleri](https://1484078253-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMpB4YjeyXPjSN2WfDB%2F-MTHMT7h1ifANIwl8x49%2F-MTHN0OmpmHebZVPE48V%2Fimage.png?alt=media\&token=8d3afeae-db98-44b9-b3a0-bcf4273256c5) Görevler güncellendiğinde burada yapılan değişiklikler gösterilir. Değişiklikleri görmek için görev güncelleme bildiriminin üzerine fare ile gelin ve görünür hale geçen linke tıklayın. Görev üzerinde silinenler kırmızı ile eklenenler yeşil ile gösterilir. ## Gönderi Oluşturma Görevlerde yapılan işleri not almak, ekip arkadaşlarınızla görev üzerinden haberleşmek ve görevin güncel halini paylaşmak için gönderi oluşturulur.

Görevlere yazmış olduğunuz gönderilerinizi ilk 5 dakika içerisinde düzenleyebilirsiniz. Düzenleme özelliği ile: * Gönderilerde yazmış olduğunuz metinlerini değiştirebilir, * Dosya ekleyebilir veya çıkarabilir, * Aktivitelere alıntı ekleyip çıkarabilir, * Gönderiye kullanıcıları etiketleyebilirsiniz.

Düzenlemek istediğiniz gönderinin yanındaki üç nokta simgesine tıklayın. **Düzenle** seçeneğine tıklayıp değişiklikleri yaptıktan sonra **Güncelle** butonuna tıklayın.Gönderiniz düzenlendikten sonra gönderinin düzenlendiğine dair bir ibare gösterilecektir. Bu ibarenin üzerine geldiğinizde gönderide düzenlenen kısımları görüntüleyebilirsiniz. Silmek istediğiniz gönderileri Sil seçeneğini seçerek silebilirsiniz.

**NOT1:** Destek taleplerinde müşteri için görünür yapılan aktiviteleri düzenleyemezsiniz. **NOT2:** E-posta görevlerinde göndermiş olduğunuz e-posta aktivitelerini düzenleyemezsiniz. **NOT3:** Sadece kendi gönderilerinizi düzenleyebilirsiniz. ### Gönderiye Dosya Ekleme Aktivite kayıtlarında gönderinize dosya ekleyebilirsiniz. Görevlerde aktivitelere eklenen dosyalar aktivitelerde gösterildiği gibi yukarıdaki dosyalar alanında da gösterilir. Aktivite kaydı silindiğinde dosya da silinir. ![Aktivite Dosyalarının Dosyalar Alanında Gösterimi](https://1484078253-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMpB4YjeyXPjSN2WfDB%2F-MWDxdmaiwULrFyO8mWB%2F-MWDyWrf9nV2mYMafO4m%2Faktivite%20dosyalar%C4%B1.jpg?alt=media\&token=a491bbfc-530c-4b9b-a601-fe52862d5d12) ### Gönderilerde İsim Etiketleme Görevlerde birden fazla görevli olabilir ya da görevli olmayan biriyle görev üzerinden iletişim kurmanız gerekebilir. Bu gibi durumlarda kişinin isminin önüne "@" işareti koyarak kişileri etiketleyebilirsiniz. Etiketlediğiniz kişilere bildirim gider. **NOT:** Görev gizli görev ise ya da etiketlediğiniz kişinin o projede yetkisi yoksa kişiyi etiketleseniz bile görev içeriğini göremez. ![Gönderiye Dosya Ekleme ve Kişi Etiketleme](https://1484078253-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-legacy-files/o/assets%2F-MMpB4YjeyXPjSN2WfDB%2F-MTHPqOCIkvqvcy2HXYU%2F-MTHQFjCEtXZnj8wvrB5%2Fimage.png?alt=media\&token=de816cce-6057-4002-85f4-322fe1e6b7c5) ### Gönderilerde Herkesi Etiketleme \#Herkes yazarak kurumunuzdaki herkesi, #ProjeAdı yazarak bir projedeki herkesi ve #Görevliler yazarak o görevdeki görevlileri etiketleyebilirsiniz.

**NOT:** Gizli görevlerde sadece o görevi görebilen kullanıcılar ve "Görevliler" özel etiketi gösterilir. Gizli projelerde sadece proje üyeleri ve "görevliler" özel etiketi gösterilir. ### Gönderilere Emoji Bırakma Görev aktivitelerinde yer alan yorumlara emoji ile tepki verebilirsiniz. Her bir emojinin kim tarafından bırakıldığı sistem üzerinde açıkça görüntülenir. Bir yoruma emoji ile tepki verildiğinde, ilgili yorum sahibine bildirim gönderilir.

## Görevi Düzenleme Daha önce kaydettiğiniz görevi **Düzenle** diyerek tüm detaylarını güncelleyebilirsiniz. Ayrıca Düzenle butonuna tıklamadan da görevin sayfasında bazı değişiklikler yapabilirsiniz. Yaptığınız tüm güncellemeler için görevin altında aktivite kaydı oluşur. ### Canlı Güncelleme Örnekleri Görev detayları sayfasından göreve **görevli ekleyebilirsiniz.** Görevliler alanındaki + butonuna tıklayınca seçim menüsü açılır. Seçim menüsünden seçtiğiniz kullanıcılar ilgili göreve görevli olarak eklenecektir. Görevlileri silmek isterseniz profil fotoğraflarının sağ üstündeki küçük kırmızı çarpı butonuna tıklayın.

Müşteri alanındaki kalem ikonuna tıklayarak görevlere **müşteri ekleyebilir** veya var olan **müşteriyi silebilirsiniz.** Menü dışındaki herhangi bir alana tıkladığınızda işlemleriniz kaydedilir.

Tarihlerin üstüne tıklayarak **tarihleri düzenleyebilir** veya **silebilirsiniz.** Bu alan dışındaki bir alana tıkladığınızda yaptığınız seçimler kaydedilir. **NOT:** Başlangıç tarihlerini düzenleyebilmek için görevin önceden eklenmiş bir başlangıç tarihinin olması gerekmektedir.

Görevlerin **önceliğini değiştirebilirsiniz.** Görevlerin önceliklerinin üstüne tıkladığınızda bir seçenek menüsü açılır ve yeni görev önceliğini seçebilirsiniz. Yaptığınız seçimler otomatik kaydedilir.

Eklemiş olduğunuz **dosyaları** **silebilirsiniz**. Ancak aktivite olarak eklenmiş dosyalar canlı silinmez.

Göreve **takipçi ekleme** ve **çıkarma** işlemini yapabilirsiniz.