Görev Detayları Sayfası
Oluşturulan görevde işlem yapmanızı sağlar.
Yeni görev oluşturduğunuzda veya görev listesinden bir göreve tıkladığınızda bu sayfa açılır. Aşağıda görüldüğü gibi görevle ilgili detayları gösterir. Bu ekran iki sütundan oluşur. Sol sütunda görev adı, görevliler, görev durumu, görev açıklaması, dosyalar, adımlar, zaman takibi sayacı, alt görev oluşturma alanı ile Aktivite Kaydı gösterilir. Sağ sütunda üstte etiketli müşteri, başlangıç ve bitiş tarihleri, tahmini süresi, etiketler, tekrarlama özelliği, takip edenler, öncelik, oluşturan ve oluşturma tarihi, hatırlatmalar, eklenen ek alanlar ve iş akışı görevleri yer alır.
Zaman Sayacı
Görev üzerinde harcadığınız zamanı kayıt altına almak için zaman takibi özelliğini kullanabilirsiniz. Raporlar sayfasından görevlerde harcadığınız zamanın analizini alabilirsiniz.
Zaman sayacı üstteki menüde de görünür. Sayaca tıkladığınızda daha önce zaman takibi yaptığınız görevleri de görebilirsiniz.
Ayarlar Düğmesi
Görevi kopyalamak, arşivlemek, silmek, Google Takvim'e aktarmak ve müşteri ile paylaşmak için kullanılır. Ek olarak daha önce hazırlanmış olan formlar buradan göreve eklenir. Görevi Dışarı Aktar seçeneğine tıklanarak görev bilgileri Excel formatında dışarı aktarılır.
Görevi Müşteri ile Paylaşma
Görev müşteri ile paylaşıldığında görev üzerindeki işlemler Müşteri Portalı üzerinden müşteri tarafından takip edilebilir.
Göreve eklenen müşterideki bağlantılar, Müşteriler sayfasında yer alan İşlemler menüsünden müşteri portalına davet edilmemişse görev paylaşılırken davet edilmeyen kişilerin bilgileri görünmez. Eğer bağlantı davet edilmişse isminin yanında yeşil tık çıkar. Müşteriye ait portal üzerinden müşteri görevi görebilir. Daha detaylı bilgi için Müşteri Portalı sayfasını ziyaret edin.
Form eklemeden önce formların nasıl hazırlanacağı ve ne işe yaradığı üzerine bilgi almak için Formlar sayfasını ziyaret edin.
Alt Adımlarda İşlem
Oluşturduğunuz alt adımları tamamladıkça yanındaki kutucuğu işaretleyerek ilerleme kaydetmelisiniz.
Alt Görevler
Göreve var olan bir görevi alt görev olarak ekleyebilir ya da yeni bir alt görev oluşturabilirsiniz. Alt görevler alt adımlara göre daha geniş kapsamlı olabilir ya da alt adımlara kıyasla üst görevle daha az ilgili görevler olabilir. Alt görevlerinize alt görevler ekleyebilirsiniz.
Görev isimlerinin yazdığı alanda en fazla 4 seviyeye kadar ana görev adı gösterilir. Bu alanda alt görevin üstündeki 3 görevin adını görüntüleyebilirsiniz.
Bana Ata Butonu
Güncelleme yetkinizin bulunmadığı görevlerin detay sayfasındaki Görevliler alanında eğer görevli de değilseniz "Bana Ata" butonu gösterilir. Bu butona tıklayarak kendinizi göreve görevli olarak ekleyebilirsiniz.
Takip Etme ve Takipten Çıkma
Görevi oluşturan ve göreve görevli olarak eklenenler görevle ilgili bildirimleri alırlar. Görev bildirimi almak istemiyorsanız görevi takipten çıkmalısınız.
Hatırlatmalar
Kendiniz için göreve hatırlatma ekleyebilirsiniz. Hatırlatma başkalarına eklenmez.
Hatırlatma bildirimi açık olan bütün Cubicl sayfalarınızda ve mobil uygulamanızda gösterilir. Hatırlatma bildirimi şöyledir:
Görev Durumu
Cubicl'da varsayılan görevler bekliyor, aktif ve tamamlandıdır. Görevin hangi aşamada olduğunu belirtir. Aşamaları özelleştirmek için proje ayarlarından düzenleme yapmalısınız.
Aktivite Kayıtları
Görev ile ilgili her türlü gelişme ve gönderi burada yer alır. Buradan görevin geçmişini inceleyebilir ve görevle ilgili bilgi paylaşabilirsiniz.
Görevler güncellendiğinde burada yapılan değişiklikler gösterilir. Değişiklikleri görmek için görev güncelleme bildiriminin üzerine fare ile gelin ve görünür hale geçen linke tıklayın. Görev üzerinde silinenler kırmızı ile eklenenler yeşil ile gösterilir.
Gönderi Oluşturma
Görevlerde yapılan işleri not almak, ekip arkadaşlarınızla görev üzerinden haberleşmek ve görevin güncel halini paylaşmak için gönderi oluşturulur.
Görevlere yazmış olduğunuz gönderilerinizi ilk 5 dakika içerisinde düzenleyebilirsiniz.
Düzenleme özelliği ile:
Gönderilerde yazmış olduğunuz metinlerini değiştirebilir,
Dosya ekleyebilir veya çıkarabilir,
Aktivitelere alıntı ekleyip çıkarabilir,
Gönderiye kullanıcıları etiketleyebilirsiniz.
Düzenlemek istediğiniz gönderinin yanındaki üç nokta simgesine tıklayın. Düzenle seçeneğine tıklayıp değişiklikleri yaptıktan sonra Güncelle butonuna tıklayın.Gönderiniz düzenlendikten sonra gönderinin düzenlendiğine dair bir ibare gösterilecektir. Bu ibarenin üzerine geldiğinizde gönderide düzenlenen kısımları görüntüleyebilirsiniz.
Silmek istediğiniz gönderileri Sil seçeneğini seçerek silebilirsiniz.
NOT1: Destek taleplerinde müşteri için görünür yapılan aktiviteleri düzenleyemezsiniz.
NOT2: E-posta görevlerinde göndermiş olduğunuz e-posta aktivitelerini düzenleyemezsiniz.
NOT3: Sadece kendi gönderilerinizi düzenleyebilirsiniz.
Gönderiye Dosya Ekleme
Aktivite kayıtlarında gönderinize dosya ekleyebilirsiniz.
Görevlerde aktivitelere eklenen dosyalar aktivitelerde gösterildiği gibi yukarıdaki dosyalar alanında da gösterilir. Aktivite kaydı silindiğinde dosya da silinir.
Gönderilerde İsim Etiketleme
Görevlerde birden fazla görevli olabilir ya da görevli olmayan biriyle görev üzerinden iletişim kurmanız gerekebilir. Bu gibi durumlarda kişinin isminin önüne "@" işareti koyarak kişileri etiketleyebilirsiniz. Etiketlediğiniz kişilere bildirim gider.
NOT: Görev gizli görev ise ya da etiketlediğiniz kişinin o projede yetkisi yoksa kişiyi etiketleseniz bile görev içeriğini göremez.
Gönderilerde Herkesi Etiketleme
#Herkes yazarak kurumunuzdaki herkesi, #ProjeAdı yazarak bir projedeki herkesi ve #Görevliler yazarak o görevdeki görevlileri etiketleyebilirsiniz.
NOT: Gizli görevlerde sadece o görevi görebilen kullanıcılar ve "Görevliler" özel etiketi gösterilir. Gizli projelerde sadece proje üyeleri ve "görevliler" özel etiketi gösterilir.
Last updated
