Formlar

Görevlerle ilgili bilgi toplamak, işlem formları oluşturmak veya şirket içinde anket yapmak içindir.

Görevlerle ilgili bilgi toplamak, işlem formları oluşturmak veya şirket içinde anket yapmak için Formlar sayfasını kullanabilirsiniz.

Bunun için önce Kurum'daki Kurum Detayları sayfasından form özelliğini aktif hale getirmelisiniz.

Kurum Detayları

Form Oluşturma

Formlar sayfasından "Form Ekle" butonuna basarak yeni formlar oluşturabilirsiniz. Form oluştururken bu formda hangi alanların olacağı, bunların tipi (kısa metin, uzun metin, tarih, çoklu seçenek vb. gibi), sırası, zorunlu olup olmadıkları seçilebilir. Oluşturduğunuz tüm formlar bu sayfada görünür.

Form oluşturma ekranı

Göreve Form Ekleme

Daha önce oluşturulmuş bir form görevin detaylar sayfasında yer alan ayarlar butonundan eklenebilir. Görevdeki görevliler forma birden fazla cevap verebilir. Verilen cevaplar, kim tarafından ve ne zaman verildiği kaydedilir.

Form Ekleme

Forma Cevap Ekleme

Göreve eklenen formlar ismi, oluşturma tarihi ve yanıt sayısı ile beraber görev detay sayfasında görünür. Formun yanındaki ayarlar butonundan yanıt oluşturabilir, yanıtları görebilir veya yanıtları yetkiniz varsa silebilirsiniz.

Forma tıklayarak formdaki sorulara cevap verebilirsiniz. Cevaplarınız kaydolur.

Form Cevap Sayfası

Formları Anket Olarak Kullanma

Ekibiniz içinde anket yapmak için formlar özelliğinden faydalanabilirsiniz.

Anket

Form Yetkileri

• Kurumdaki form oluşturma yetkisi olan kullanıcılar form oluşturabilir.

• Formları yetkisi bulunan kullanıcılar ve Hesap Yöneticisi düzenleyebilir veya silebilir.

• Göreve formları, görevi oluşturanlar ve katkıda bulunma yetkisi olanlar ekleyebilir.

• Formu gören herkes formu doldurabilir.

• Formdaki cevaplar görüntüleme izni olan kullanıcılar tarafından görüntülenebilir.

• Forma verilen cevaplarda, herkes kendi cevabını düzenleyebilir.

• Forma cevabı veren, görevi oluşturan veya düzenleme yetkisi olan kişiler verilen cevapları silebilir.

Formu PDF Olarak Kaydetme ve Yazdırma

Form oluşturma, form düzenleme ve form yanıtlarını görüntüleme sayfaları, CTRL + P kısayolu kullanılarak PDF formatında kaydedilebilir veya yazdırılabilir. Bu yöntemle ilgili ekranın mevcut görünümü hızlıca arşivlenebilir ya da fiziksel çıktı alınabilir.

Form Cevaplarını Dışarı Aktarma

Form yanıtları, iki farklı noktadan Excel formatında dışa aktarılabilir:

• Görev detayında yer alan Form kartı üzerinden

• Formlar sayfasındaki ilgili formun detay ekranı üzerinden

Her iki ekranda bulunan Excel’e Aktar butonu kullanılarak form cevapları indirilebilir ve raporlama veya analiz amacıyla kullanılabilir.