Proje Ayarları

Projeyi yönetmek ve üyeleri görmek için "Ayarlar" sekmesine geçin. Ayarlar sekmesi 4 alt sekmeden oluşur. Varsayılan olarak "Üyeler" alt sekmesi gösterilir. Proje yöneticisi olmayanlar sadece bu sekmeye erişebilir.

NOT: Proje ayarlarında sadece proje yöneticisi düzenleme yapabilir. Düzenleme yapma yetkisi ve üyeler dışındaki diğer sekmeler üyelere kapalıdır.

Proje Üyesi Ekleme ve Düzenleme

Bu sekmede proje yöneticilerini, üyelerini ve alt projeleri görürsünüz.

Projede proje yöneticisiyseniz yeni üye ekleyebilirsiniz. Projeye eklemek istediğiniz kişilerin öncelikle Cubicl'a davet edilip hesap oluşturmuş olmaları gerekir. Üyeleri kurum hesabına davet etmek için Kurum Ayarları sayfasını inceleyin.

Bu sayfada üyelerin üzerine fare ile gelerek çıkan butona tıklayarak kişileri yönetici yapabilir ve projeden çıkarabilirsiniz.

Proje ve Görev Ayarları

Bu alt sekmede proje adını, izinlerini, görev aşamalarını değiştirebilir; çalışma ve gün saatlerini belirleyip çalışma saatlerini görev formlarına otomatik olarak yerleştirebilir; görevlere tahmini süre alanı ile ek görev formu alanları ekleyebilir; proje içinde gösterilmesini istediğiniz sayfaları seçebilirsiniz.

Proje Adı ve Gizlilik

Proje adını ve gizlilik durumunu güncelleyebilirsiniz. Gizli proje sadece üyeleri tarafından görünür. Ana proje ise gizli yapılamaz.

Projelere müşteri ekleyebilirsiniz. Müşteri eklediğiniz projelerde bir görev oluşturulduğunda, bu müşteri otomatik olarak görevlere eklenecektir.

Proje İzinleri

Proje izinleri proje üyesi olanlar, proje üyesi olmayanlar ve kullanıcı bazında düzenlenebilir. Proje yöneticileri ise projede tüm yetkiye sahiptir.

Eğer bir kullanıcı için izin ayarlanmamışsa Üyeler veya Üye olmayanlar için seçilmiş olan izin ayarları uygulanacaktır.

Görev Aşamaları

Görev aşamaları varsayılan olarak Bekliyor, Aktif, Tamamlandı ve Askıya Alındı olarak belirlenmiştir. Ancak bunları kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilir ya da yeni aşamalar ekleyebilirsiniz.

Çalışma Gün ve Saatleri

Proje çalışma gün ve saatleri formu Zaman ve Gantt Çizelgeleri içindir. Çalışma saatlerini görev formlarına ekleyebilirsiniz. Böylelikle görev oluşturulurken seçili saatler otomatik olarak görevin başlangıç ve bitiş tarihi olarak gelecektir.

Proje Sayfalarını Silme

Projede varsayılan olarak şu sayfalar vardır: Görevler, Dosyalar, Gantt Çizelgesi, Zaman Çizelgesi, Takvim, Raporlar. Kullanmadığınız proje sayfalarını projenin ayarlar sayfasındaki Detaylar sekmesinde yer alan Proje Sayfaları alanından gizleyebilirsiniz.

Görevlere Tahmini Süre Ekleme

Projenin ayarlar sayfasındaki Detaylar sekmesinde yer alan Tahimini Süre alanından görev formuna tahmini süre alanı ekleyerek iş üzerinde gereksiz zaman harcamayı engelleyebilirsiniz.

Görev Formuna Ek Alanlar Ekleme

Bir görev oluşturma formunda varsayılan olarak ad, açıklama, başlangıç ve bitiş tarihi, görevliler, müşteri, etiketler gibi alanlar vardır. Ancak dilerseniz projenin ayarlar sayfasındaki Detaylar sekmesinde yer alan Ek Görev Formu Alanları alanından Görev formuna ek alanlar ekleyerek görevlerinizi daha detaylı hale getirebilirsiniz.

Tahmini süre ve ek alanlar görev formunun sağ tarafında gösterilir:

Kanban ve Liste Görünümünün Özelleştirilmesi

Projenin Görevler sayfasında Kanban ve Liste görünümündeki bilgilerin neler olacağını projenin ayarlar sayfasındaki Detaylar sekmesinde yer alan Görevin Gösterilecek Bilgileri alanından düzenleyebilirsiniz.

Liste görünümü bir tablo olduğu için istenilen sayıda ek alan, tahmini süre ve etiket gösterilir.

Kanban görünümünde sadece bir alan gösterilir. Bu alan "tahmini süre" veya "ek alanlar"dan bir tanesi olabilir.

NOT: Kanban görünümünde seçilen ek alan Sayı veya Para Birimi türünde ise görev durumu adının yanında görevlerde yazan değerlerin toplamı gösterilir. Örneğin Bekliyor aşamasının altındaki 10.000 TL, 5.000 TL ve 30.000 TL giderlerine sahip 3 farklı görevin toplam gider değeri olan 45.000 TL görev durumunun yanında yazar. Özellikle maliyet takibi yapan ekipler için, aşamalara göre giderlerin toplamını görmek, projenin veya sürecin bütçesel kontrolünü kolaylaştırır. Toplam değerleri görmek, proje yöneticilerine hangi aşamada ne kadar iş biriktiğini veya maliyet oluştuğunu gösterir.

Görevleri Otomatik Arşivleme

Tamamladığınız ve 1 aydır üzerinde çalışmadığınız görevleri, bu ayarı seçerek otomatik arşivleyebilirsiniz. Bunun için Proje Ayarları>Detaylar sayfasından düzenleme yapabilirsiniz.

Proje ve Görev İşlemleri

Bu alandan proje Slack Uygulaması ile entegre edebilir; silinen görevlere gidebilir, projedeki görevleri dışarı aktarabilir, projeyi arşivleyebilir ya da silebilirsiniz.

Slack Entegrasyonu

Slack şirket içinde metin paylaşımı yapabildiğiniz bir mesajlaşma uygulamasıdır. Cubicl Slack ile entegre çalışabilmektedir. Şirketinizde daha önceden Slack kullanılıyorsa proje ile ilgili bildirimleri Slack üzerinden alabilirsiniz.

Görev İşlemleri

Cubicl'da sildiğiniz görevlere gidebilirsiniz.

Silinen görevleri göster dediğinizde çıkan sayfadan seçtiğiniz görevleri geri getirebilirsiniz.

Projedeki arşivlenmiş görevler hariç görevlerinizi Excel dosyası olarak dışarı aktarabilirsiniz.

Proje İşlemleri

Artık kullanmadığınız, ihtiyaç duymadığınız projeleri arşivleyebilir ya da silebilirsiniz.

NOT: Ana proje arşivlenemez ve silinemez.

NOT2: Silinen projeler geri getirilemez.

NOT3: Arşivlenen bir projenin içindeki görevler de arşivlenir.

Projeyi arşivden çıkarmak için Kurum sayfasındaki Ekipler ve Projeler başlığından arşivden çıkarmak istediğiniz projeyi seçin. Projenin Ayarlar sayfasındaki İşlemler sekmesine tıklayın. Projeyi Arşivden Çıkar butonuna tıkladığınızda projeyi kullanmaya devam edebilirsiniz.

Arşivlenmiş projelerinize ilgili projenin üst projesinin Ayarlar sayfasından da ulaşabilirsiniz.

Etiketler

Bu alt sekmede projeye ait etiketleri görüntüleyebilir, oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Etiketler görevleri gruplamak ve onlara kolayca görülebilir ek bilgiler eklemek için kullanılır.

Görevlere etiket eklemek için önce bu sayfada onları oluşturmanız gerekir. Bu sayfada üstte etiketleri görüntüleyebilir ve alttaki formda oluşturabilirsiniz.

Yeni etiket oluşturmak için sayfanın altındaki forma kısa bir etiket adı girin ve etiket için bir renk seçin. Bu sırada aşağıda yeni etiketin bir önizlemesi gösterilecektir.

Etiketleri düzenlemek için yukarıda listelenen etiketlerin üzerine fare ile gidin. Bu sırada etiketi düzenlemek ve silmek için butonlar göreceksiniz. Kalem simgesi içeren düzenleme butonuna tıkladığınızda etiket detayları aşağıdaki forma aktarılır. Detayları düzenledikten sonra kaydedebilirsiniz.

Etiketleri silmek için yine aynı yerden kırmızı renkli silme butonuna tıklayın. Etiket herhangi bir uyarı olmadan silinecektir.