Proje Ayarları
Projeyle alakalı bilgileri ayarlayabilmenizi sağlar.
Last updated
Projeyle alakalı bilgileri ayarlayabilmenizi sağlar.
Last updated
Projeyi yönetmek ve üyeleri görmek için "Ayarlar" sekmesine geçin. Ayarlar sekmesi 4 alt sekmeden oluşur. Varsayılan olarak "Üyeler" alt sekmesi gösterilir. Proje yöneticisi olmayanlar sadece bu sekmeye erişebilir.
NOT: Proje ayarlarında sadece proje yöneticisi düzenleme yapabilir. Düzenleme yapma yetkisi ve üyeler dışındaki diğer sekmeler üyelere kapalıdır.
Bu sekmede proje yöneticilerini, üyelerini ve alt projeleri görürsünüz.
Projede proje yöneticisiyseniz yeni üye ekleyebilirsiniz. Projeye eklemek istediğiniz kişilerin öncelikle Cubicl'a davet edilip hesap oluşturmuş olmaları gerekir. Üyeleri kurum hesabına davet etmek için Kurum Ayarları sayfasını inceleyin.
Bu sayfada üyelerin üzerine fare ile gelerek çıkan butona tıklayarak kişileri yönetici yapabilir ve projeden çıkarabilirsiniz.
Bu alt sekmede proje adını, izinlerini, görev aşamalarını değiştirebilir; çalışma ve gün saatlerini belirleyip çalışma saatlerini görev formlarına otomatik olarak yerleştirebilir; görevlere tahmini süre alanı ile ek görev formu alanları ekleyebilir; proje içinde gösterilmesini istediğiniz sayfaları seçebilirsiniz.
Proje adını ve gizlilik durumunu güncelleyebilirsiniz. Gizli proje sadece üyeleri tarafından görünür. Ana proje ise gizli yapılamaz.
Projelere müşteri ekleyebilirsiniz. Müşteri eklediğiniz projelerde bir görev oluşturulduğunda, bu müşteri otomatik olarak görevlere eklenecektir.
Proje izinleri proje üyesi olanlar, proje üyesi olmayanlar ve kullanıcı bazında düzenlenebilir. Proje yöneticileri ise projede tüm yetkiye sahiptir.
Eğer bir kullanıcı için izin ayarlanmamışsa Üyeler veya Üye olmayanlar için seçilmiş olan izin ayarları uygulanacaktır.
Görev aşamaları varsayılan olarak Bekliyor, Aktif, Tamamlandı ve Askıya Alındı olarak belirlenmiştir. Ancak bunları kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilir ya da yeni aşamalar ekleyebilirsiniz.
Proje çalışma gün ve saatleri formu Zaman ve Gantt Çizelgeleri içindir. Çalışma saatlerini görev formlarına ekleyebilirsiniz. Böylelikle görev oluşturulurken seçili saatler otomatik olarak görevin başlangıç ve bitiş tarihi olarak gelecektir.
Proje sayfanızı özelleştirmek aşağıdaki ekran görüntüsünde yer alan alanları kullanabilirsiniz. Kullanmadığınız proje sayfalarını gizleyebilir, görev formuna tahmini süre alanı ekleyerek iş üzerinde gereksiz zaman harcamayı engelleyebilir ya da görev formuna ek alanlar ekleyerek ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
Tamamladığınız ve 1 aydır üzerinde çalışmadığınız görevleri, bu ayarı seçerek otomatik arşivleyebilirsiniz. Bunun için Proje Ayarları>Detaylar sayfasından düzenleme yapabilirsiniz.
Bu alandan proje Slack Uygulaması ile entegre edebilir; silinen görevlere gidebilir, projedeki görevleri dışarı aktarabilir, projeyi arşivleyebilir ya da silebilirsiniz.
Slack şirket içinde metin paylaşımı yapabildiğiniz bir mesajlaşma uygulamasıdır. Cubicl Slack ile entegre çalışabilmektedir. Şirketinizde daha önceden Slack kullanılıyorsa proje ile ilgili bildirimleri Slack üzerinden alabilirsiniz.
Cubicl'da sildiğiniz görevlere gidebilirsiniz.
Silinen görevleri göster dediğinizde çıkan sayfadan seçtiğiniz görevleri geri getirebilirsiniz.
Projedeki arşivlenmiş görevler hariç görevlerinizi Excel dosyası olarak dışarı aktarabilirsiniz.
Artık kullanmadığınız, ihtiyaç duymadığınız projeleri arşivleyebilir ya da silebilirsiniz.
NOT: Ana proje arşivlenemez ve silinemez.
NOT2: Silinen projeler geri getirilemez.
NOT3: Arşivlenen bir projenin içindeki görevler de arşivlenir.
Projeyi arşivden çıkarmak için Kurum sayfasındaki Ekipler ve Projeler başlığından arşivden çıkarmak istediğiniz projeyi seçin. Projenin Ayarlar sayfasındaki İşlemler sekmesine tıklayın. Projeyi Arşivden Çıkar butonuna tıkladığınızda projeyi kullanmaya devam edebilirsiniz.
Arşivlenmiş projelerinize ilgili projenin üst projesinin Ayarlar sayfasından da ulaşabilirsiniz.
Bu alt sekmede projeye ait etiketleri görüntüleyebilir, oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilirsiniz. Etiketler görevleri gruplamak ve onlara kolayca görülebilir ek bilgiler eklemek için kullanılır.
Görevlere etiket eklemek için önce bu sayfada onları oluşturmanız gerekir. Bu sayfada üstte etiketleri görüntüleyebilir ve alttaki formda oluşturabilirsiniz.
Yeni etiket oluşturmak için sayfanın altındaki forma kısa bir etiket adı girin ve etiket için bir renk seçin. Bu sırada aşağıda yeni etiketin bir önizlemesi gösterilecektir.
Etiketleri düzenlemek için yukarıda listelenen etiketlerin üzerine fare ile gidin. Bu sırada etiketi düzenlemek ve silmek için butonlar göreceksiniz. Kalem simgesi içeren düzenleme butonuna tıkladığınızda etiket detayları aşağıdaki forma aktarılır. Detayları düzenledikten sonra kaydedebilirsiniz.
Etiketleri silmek için yine aynı yerden kırmızı renkli silme butonuna tıklayın. Etiket herhangi bir uyarı olmadan silinecektir.
