Kullanıcı Yetkileri
Cubicl'daki Yetkiler
Cubicl'da her sayfa için (Görevler, Dosyalar, Gantt Çizelgesi ve benzeri) kimler tarafından görüntüleneceği, oluşturulacağı, düzenleneceği ve silineceği kullanıcı türü ve içerik bazında belirlenebilir.
Cubicl'da projeler, müşteriler, teklifler ve diğer sayfalarda yapılacak aktiviteler için yetkinliklere buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.
Projede Kullanıcı Türleri ve Yetkiler
Cubicl'da kullanıcılar yetki bakımından 4 gruba ayrılır:
Proje yöneticileri
Proje üyeleri
Proje üyesi olmayanlar
Kullanıcı bazlı
Yetkiler Hiçbiri, Görüntüle, Oluştur, Düzenle ve Sil gibi artan şekilde belirlenir. Örneğin Düzenle yetkisine sahip kullanıcılar içerikleri görebilir, oluşturabilir ve düzenleyebilir. Farklı sayfalarda farklı izin seviyeleri bulunabilir.
Proje Yöneticileri
Proje yöneticileri proje içinde tüm yetkilere sahiptir. İçerikleri görebilir, oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilir.
Projeler hiyerarşik bir yapıda olduğu için bir proje yöneticisi bu projeye bağlı tüm alt projelerde de yönetici yetkisine sahiptir.
Sadece bir proje yöneticisi o projeye diğer kullanıcıları yönetici olarak ekleyebilir.
Proje Üyeleri
Proje üyeleri ilgili Projeye eklenmiş kullanıcılardır. Varsayılan olarak içerikleri görme ve katkıda bulunma yetkisine sahiptirler. Proje İzinleri formunda her bir sayfa için yetkilerini belirleyebilirsiniz.
Proje Üyesi Olmayanlar
Bunlar kurumun çalışanı olup ilgili projenin üyesi olmayan kişilerdir. Varsayılan olarak içerikleri görme yetkisi vardır. Bu nedenle proje üyesi olmayanların içerikleri görmesini istemiyorsanız projeyi oluşturduktan sonra izinleri "Hiçbiri" olarak değiştirmelisiniz. Proje İzinleri formunda her bir sayfa için yetkilerini belirleyebilirsiniz.
Kullanıcı Bazlı
Projelerinizde kullanıcılar için ayrı izin seviyeleri belirleyebilirsiniz. Kullanıcı bazında izin ayarlamak için proje izinleri alanında bir kullanıcı seçebilirsiniz. Kullanıcı bazlı izinleri kullanıcının izin seviyesini artırmak veya düşürmek için kullanabilirsiniz.
Eğer bir kullanıcı için izinler ayarlanmamışsa "Üyeler" veya "Proje Üyesi Olmayanlar" için ayarlanan izinler uygulanır.
Özel Durumlar
Kullanıcının duruma göre istisnai yetkileri olabilir. Bir kullanıcı ilgili projede yeterli yetkiye sahip olmasa bile:
Kendisine atanan veya kendisinin oluşturduğu görevleri görebilir, bu görevlerde gönderi oluşturabilir, görev durumunu ve ilerlemesini güncelleyebilir, dosya yükleyebilir.
Kendi oluşturduğu görevi arşivleyebilir, düzenleyebilir ve silebilir.
Kendi oluşturduğu görev gönderisini silebilir.
Sayfa Yetkilendirmeleri
Cubicl'da tüm sayfalar için ayrı kullanıcı izinleri ekleyebilirsiniz. Müşteriler, Cari Hesap, Teklifler, E-Posta Kutuları, Formlar, İş Akışları, Müşteri Portalı, İzin Günleri ve İş Akışları sayfalarının hepsi için ayrı yetkilendirmeler yapabilirsiniz. Bu sayfalarda izinler tüm kullanıcılar için topluca ve her bir kullanıcı için özel olarak ayarlanabilir.
Eğer bir kullanıcı için belirtilen izin varsa bu izin kullanılır. Eğer bir kullanıcı için özel olarak izin seviyesi belirtilmemişse Varsayılan İzin Seviyesi kullanılır.
Hesap yöneticileri tüm sayfalarda tüm yetkilere sahiptir. Hesap yöneticileri aşağıda açıklanmıştır.
İzin seviyesini düzenlemek istediğiniz sayfaya gidin. Kullanıcı İzinleri butonuna tıklayarak kullanıcı bazında veya varsayılan izin seviyelerini düzenleyip, kaydedin. Kaydettiğiniz izin seviyeleri yalnızca o sayfa için geçerli olacaktır.
Hesap Yöneticisi
Hesap yöneticisi Cubicl hesabını oluşturmuş ya da hesabı oluşturan kişi tarafından yetkilendirilmiş kişilerdir. Hesap yöneticisi, kuruma üye ekleme ve çıkarma, başka üyeleri hesap yöneticisi yapma ve hesap yöneticiliğinden çıkarma, kurum detaylarını düzenleme ve abonelik ve ödeme işlemlerini yapma yetkisine sahiptir.
Hesap Yöneticisi ve Proje Yöneticisi rolleri birbirinden bağımsızdır. Bir kullanıcı bu iki role birden sahip olabilir, sadece birine sahip olabilir veya hiçbirine sahip olmayabilir.
Yetki Tablosu
Kullanıcılar aşağıdaki faaliyetler için en az şu yetkilere sahip olmalıdır:
Proje Sayfası
| PROJE SAYFASI | YETKİLER |
|---|---|
GÖREVLER SAYFASI | |
Görev Oluşturma | Oluştur ve Katkıda Bulun |
Görev Kopyalama | Oluştur ve Katkıda Bulun |
Görev Arşivleme | Oluştur ve Katkıda Bulun |
Görevi Arşivden Çıkarma | Oluştur ve Katkıda Bulun |
Görevi Google Takvim'e Aktarma | Oluştur ve Katkıda Bulun |
Görevin Aşamasını Değiştirme | Oluştur ve Katkıda Bulun |
Görev Silme | Oluştur Düzenle ve Sil |
Görevi Başka Projeye Taşıma | Oluştur ve Düzenle |
Görünümü Kanban ve Liste Görünümü Arasında Değiştirme | Sadece Görüntüle |
Görev Sıralamasını Öncelik ve Bitiş Tarihine Göre Değiştirme | Sadece Görüntüle |
Görev Kartlarında Görselleri Gösterme | Sadece Görüntüle |
Üyelere Göre Görevleri Görüntüleme | Sadece Görüntüle |
Arşivlenen Görevleri Görüntüleme | Sadece Görüntüle |
GÖREV FORMU | |
Başkasının Oluşturduğu Görevi Düzenleme (Görev adı, görevlileri, tarihi, müşterisi vs.) | Oluştur ve Düzenle |
Başkasının Oluşturduğu Göreve İş Akışı Ekleme | Oluştur ve Düzenle |
Başkasının Oluşturduğu Görevi Gizli Görev Yapma | Oluştur ve Düzenle |
Başkasının Oluşturduğu Göreve Dosya Ekleme | Oluştur ve Katkıda Bulun |
Başkasının Oluşturduğu Göreve Gönderi Girme | Oluştur ve Katkıda Bulun |
Başkasının Oluşturduğu Görevin Alt Adımlarını Onaylama | Oluştur ve Katkıda Bulun |
Başkasının Oluşturduğu Göreve Alt Görev Ekleme | Oluştur ve Katkıda Bulun |
Başkasının Oluşturduğu Görevi Müşteri ile Paylaşma | Oluştur ve Katkıda Bulun |
Başkasının Oluşturduğu Göreve Form Ekleme | Oluştur ve Katkıda Bulun |
Başkasının Oluşturduğu Görevi Dışarı Aktarma | Oluştur ve Katkıda Bulun |
Başkasının Oluşturduğu Görevi Takip Etme | Sadece Görüntüle |
Başkasının Oluşturduğu Görevde Süre Takibi Yapma | Sadece Görüntüle |
Başkasının Aktivite Kayıtlarını Silme | Oluştur Düzenle ve Sil |
Başkasının Yüklediği Dosyaları Silme | Oluştur Düzenle ve Sil |
DOSYALAR SAYFASI | |
Dosyaları Görüntüleme | Sadece Görüntüle |
Dosyaların Toplam Boyutunu Görüntüleme | Sadece Görüntüle |
Dosya İndirme | Sadece Görüntüle |
Dosya Yükleme | Oluştur ve Düzenle |
Dizin Oluşturma | Oluştur ve Düzenle |
Tüm Dosyaların Adını Değiştirebilme | Oluştur ve Düzenle |
Dosyayı Başka Dizine Taşıma | Oluştur ve Düzenle |
Dosya Silme | Oluştur Düzenle ve Sil |
Dizin Silme | Oluştur Düzenle ve Sil |
GANTT ÇİZELGESİ | |
Gantt Çizelgesi Görüntüleme | Sadece Görüntüle |
Gantt Çizelgesi Üzerindeki Tüm Değişiklikler | Oluştur ve Düzenle |
ZAMAN ÇİZELGESİ | |
Zaman Çizelgesini Görüntüleme | Herkes |
PROJE TAKVİMİ | |
Takvimi Görüntüleme | Herkes |
RAPORLAR | |
Raporları Görüntüleme | Sadece Görüntüle |
AYARLAR SAYFASI | |
Proje Yöneticisi ve Üyelerini Görüntüleme | Herkes |
Projeye Üye Ekleme ve Projeden Üye Çıkarma | Proje Yöneticisi |
Üyeyi Proje Yöneticisi Yapma ve Proje Yöneticisini Üye Yapma | Proje Yöneticisi |
Proje Adını Değiştirme | Proje Yöneticisi |
Proje İzinlerini Düzenleme | Proje Yöneticisi |
Proje Sayfalarını Belirleme | Proje Yöneticisi |
Görev Aşamalarını Düzenleme | Proje Yöneticisi |
Ek Görev Formu Alanları Oluşturma | Proje Yöneticisi |
Görev Formuna Tahmini Süre Alanını Ekleme | Proje Yöneticisi |
Çalışma Saatlerini Görev Formlarına Otomatik Olarak Yerleştirme Ayarını Etkinleştirme | Proje Yöneticisi |
Projenin Slack Entegrasyonunu Yapma | Proje Yöneticisi |
Projedeki Silinen Görevleri Görüntüleme | Proje Yöneticisi |
Proje Görevlerini Dışarı Aktarma | Proje Yöneticisi |
Proje Arşivleme | Proje Yöneticisi |
Proje Silme | Proje Yöneticisi |
Etiket Oluşturma, Düzenleme ve Silme | Proje Yöneticisi |
| NOTLAR: |
|---|
Projelerde yetkiler proje üyeleri, üye olmayanlar ve kullanıcılar için "Hiçbiri, Sadece Görüntüle, Oluştur ve Katkıda Bulun, Oluştur ve Düzenle ile Oluştur, Düzenle ve Sil"dir. |
Yukarıdaki faaliyetleri yapabilmek için minimum bu yetkilere sahip olmak gerekmektedir. |
İstisnalar: |
1. Bir kullanıcı ilgili projede yeterli yetkiye sahip olmasa bile kendisine atanan veya kendisinin oluşturduğu görevleri görebilir, bu görevlerde gönderi oluşturabilir, görev durumunu ve ilerlemesini güncelleyebilir, dosya yükleyebilir. Kendi oluşturduğu görevi arşivleyebilir, düzenleyebilir ve silebilir. Kendi oluşturduğu görev gönderisini silebilir. |
2. Proje Yöneticisi tüm yetkilere sahiptir. |
3. Proje, Gizli Proje olarak oluşturulduysa Proje Üyesi Olmayanlar hiçbir veriye ulaşamaz. Hatta proje adını dahi proje listesinde göremez. |
Müşteriler, Teklifler ve Cari Hesap
| MÜŞTERİLER, TEKLİFLER VE CARİ HESAP | YETKİLER |
|---|---|
MÜŞTERİLER | |
Müşteri Detaylarını Görüntüleme | Görüntüle |
Yapılan Aktiviteleri Görüntüleme | Görüntüle |
Müşteriyi Müşteri Portalına Davet Etme | Oluştur ve Düzenle |
Müşteriye Dosya Yükleme | Oluştur ve Düzenle |
Müşteri Ekleme | Oluştur ve Düzenle |
Müşteri Bilgilerini Düzenleme | Oluştur ve Düzenle |
Müşterileri İçe Aktarma | Oluştur ve Düzenle |
Müşteriye Yeni Alan Ekleme | Oluştur ve Düzenle |
Müşteriye Not Ekleme | Oluştur ve Düzenle |
Müşteriye Yeni Görev Ekleme | Oluştur ve Düzenle |
Müşteriye Müşteri Sorumlusu Ekleme | Oluştur ve Düzenle |
Müşteri Silme | Oluştur Düzenle ve Sil |
Kullanıcı Yetkilerini Düzenleme | Yönet |
Müşteri Listesi İndirme/ Dışa Aktarma | Yönet |
TEKLİFLER | |
Teklifleri Görüntüleme | Görüntüle |
Teklif Arşivini Görütüleme | Görüntüle |
Teklif Oluşturma | Oluştur ve Düzenle |
Teklifin Durumunu Değiştirme | Oluştur ve Düzenle |
Teklif Arşivleme | Oluştur ve Düzenle |
Teklifi Siparişe Dönüştürme | Oluştur ve Düzenle |
Teklif Silme | Oluştur Düzenle ve Sil |
Aşama Ayarlarını Değiştirme | Yönet |
Kullanıcı İzinlerini Düzenleme | Yönet |
CARİ HESAP | |
Cari Hesapları Görüntüleme | Görüntüle |
Cari Kayıt Oluşturma | Oluştur ve Düzenle |
Cari Kayıt Düzenleme | Oluştur ve Düzenle |
Ödeme Ekleme ve Silme | Oluştur ve Düzenle |
Cari Kayıt Silme | Oluştur Düzenle ve Sil |
| NOTLAR: |
|---|
Bu sayfalar için yetkiler "Hiçbiri, Görüntüle, Oluştur ve Katkıda Bulun, Oluştur ve Düzenle, Oluştur, Düzenle ve Sil ile Yönet"tir. |
Yukarıdaki faaliyetleri yapabilmek için minimum bu yetkilere sahip olmak gerekmektedir. |
Diğer Sayfalar
| DİĞER SAYFALAR | YETKİLER | |
|---|---|---|
KURUM | ||
Üye Ekleme ve Çıkarma | Hesap Yöneticisi | |
Başkasına Hesap Yöneticisi Yetkisi Verme | Hesap Yöneticisi | |
Abonelik Başlatma ve Sonlandırma | Hesap Yöneticisi | |
FORMLAR | ||
Form Oluşturma | Oluştur ve Düzenle | |
Form Silme | Oluştur Düzenle ve Sil | Sahibi |
İŞ AKIŞI | ||
İş Akışı Oluşturma | Oluştur ve Düzenle | |
İş Akışı Silme | Oluştur Düzenle ve Sil | |
PROJELER | ||
Yeni Proje Oluşturma | Herkes | En az bir projede Proje Yöneticisi yetkisine sahip olması gerekir. |
Proje Ayarlarını Düzenleme | Proje Yöneticisi | |
Projeye Üye Ekleme ve Çıkarma | Proje Yöneticisi | |
Başkasına Proje Yöneticisi Yetkisi Verme | Proje Yöneticisi | |
Proje Silme | Proje Yöneticisi | |
İZİNLER | ||
İzin Günleri Ekleme | Oluştur ve Düzenle | |
İzin Günleri Silme | Oluştur Düzenle ve Sil | |
MÜŞTERİ PORTALI | ||
Müşteri Portalına Müşteri Davet Etme | Oluştur ve Düzenle | Bu yetki Müşteriler sayfasından verilir. |
Tablodaki Müşteriyi Güncelleme | Oluştur ve Düzenle | Bu yetki Müşteriler sayfasından verilir. |
Tablodaki Müşteriye Müşteri Sorumlusu Atama | Oluştur ve Düzenle | Bu yetki Müşteriler sayfasından verilir. |
Tablodaki Müşteriyi Silme | Oluştur Düzenle ve Sil | Bu yetki Müşteriler sayfasından verilir. |
Logo Değiştirme | Hesap Yöneticisi | |
Destek Konuları Oluşturma, Güncelleme, Silme | Hesap Yöneticisi | |
Destek Sayfası Bilgilerini Güncelleme | Hesap Yöneticisi | |
Genel Müşteri Sorumluları Atama | Hesap Yöneticisi | |
Duyurular> Yeni Duyuru Oluşturma | Hesap Yöneticisi | |
ENTEGRASYONLAR | ||
E-posta Kutusuna E-mail Hesabı Bağlama | Herkes | Bir kullanıcının yaptığı entegrasyon diğerlerini etkilemez. |
Bireysel E-posta Kutularını Bağlama | Herkes | Bir kullanıcının yaptığı entegrasyon diğerlerini etkilemez. |
Google Drive Entegrasyonu | Herkes | Bir kullanıcının yaptığı entegrasyon diğerlerini etkilemez. |
Google Calendar Entegrasyonu | Herkes | Bir kullanıcının yaptığı entegrasyon diğerlerini etkilemez. |
Slack Entegrasyonu | Proje Yöneticisi | |
Webhook | Herkes | Bir kullanıcının yaptığı entegrasyon diğerlerini etkilemez. |
API | Herkes | Bir kullanıcının yaptığı entegrasyon diğerlerini etkilemez. |
Last updated
