Örneğin her çalışan işe alımını yapılması gereken adımlar aynıdır. Bunun için görevli eklemeden, tarihsiz bir şablon görev oluşturabilirsiniz. Yeni bir çalışan ekibe alınacağı zaman kopyala seçeneğine tıkladığınızda karşınıza görevi düzenleme ekranı çıkar. Buradan isteğiniz gibi değişiklikleri yapıp, göreve işe alımla ilgilenecek görevliyi atayıp görevin tarihin aralığını belirleyebilirsiniz. Böylelikle tekrar tekrar aynı görevi oluşturmak zorunda kalmazsınız.